Phím tắt cơ bản dành cho máy tính thuận tiện cho dân văn phòng

Phím tắt cơ bản dành cho máy tính thuận tiện cho dân văn phòng

Là một nhân viên văn phòng, bạn luôn cần rèn luyện thao tác xử lý văn bản thật chuyên nghiệp và nhanh chóng. Các tổ hợp phím tắt của Microsoft chính là giải pháp giúp bạn có thể làm việc nhanh chóng hơn, đơn giản hơn. Đừng bỏ qua những thông tin từ Nội thất Vito nếu bạn muốn tăng hiệu quả công việc của mình nhé!

Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn có thể sẽ cần in đậm hoặc làm nghiêng một số từ. Bên cạnh đó, viết chữ in hoa hay xóa văn bản cũng sẽ chiếm mất của bạn một khoảng thời gian đáng kể. Vậy thì tại sao bạn không học sử dụng những phím tắt trên bàn phím? Với những thông tin dưới đây, chắc chắn các bạn sẽ làm việc thuận tiện hơn rất nhiều.

Các phím tắt thông dụng trên bàn phím máy tính

Tìm hiểu những những tổ hợp phím phổ biến giúp bạn có thể thao tác nhanh hơn trong lúc làm việc, gõ văn bản. Các phím tắt này có thể sử dụng trên cả phần mềm Word hay Excel.

Sử dụng phím tắt giúp bạn có thể thao tác nhanh hơn
Sử dụng phím tắt giúp bạn có thể thao tác nhanh hơn

Ghi nhớ các phím gõ tắt sẽ giúp bạn có thể hạn chế được việc nhấn chuột và tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần. Có đến hàng trăm tổ hợp phím nhưng bạn chỉ cần nhớ một số tổ hợp thường dùng và phù hợp với công việc của mình. 

Một số phím tắt cơ bản được các nhà phát triển phần mềm gợi ý gồm:

  • Tổ hợp Alt + F giúp bạn có thể mở Menu trong ứng dụng đang sử dụng
  • Alt + F4 dùng để đóng hoặc thoát ứng dụng hiện đang hoạt động
  • Alt + Esc là tổ hợp dùng để chuyển đổi giữa các mục đang được mở
  • Alt + Enter hiển thị thuộc tính mục đã chọn
  • Alt + Mũi tên trái quay lại thao tác trước đó
  • Alt + Mũi tên phải đi tới thao tác sau
  • Alt + Tab dùng để chuyển đổi giữa các ứng dụng hiện đang mở trên máy tính
  • Alt + Phím cách dùng để mở menu lối tắt
  • Ctrl + A là tổ hợp chọn tất cả mục trong cửa sổ hay tài liệu đang mở
  • Ctrl + D (hoặc Delete) dùng để xóa những mục đã chọn hoặc chuyển mục vào thùng rác
  • Ctrl + Alt + Tab hiển thị các ứng dụng đang mở và sử dụng mũi trên để chuyển sang tab khác
  • Ctrl + Mũi tên lên/xuống dùng để di chuyển con trỏ đến đầu đoạn trước đó hoặc tiếp theo. 
  • Ctrl + Mũi tên phải/trái dùng để di chuyển con trỏ đến đầu từ tiếp theo hoặc trước đó.
  • Ctrl + phím mũi tên (để di chuyển đến một mục) + Phím cách (Chọn mục) giúp bạn chọn nhiều mục trong cửa sổ hoặc màn hình nền
  • Ctrl + F4 đóng nhiều tài liệu đang hoạt động
  • Ctrl + C (hoặc Ctrl + Insert) là thao tác sao chép mục đã chọn
  • Ctrl + X là thao tác cắt mục đã chọn
  • Ctrl + V (hoặc Shift + Insert) là thao tác dán mục đã chọn
  • Ctrl + Z là thao tác trở lại thao tác vừa thực hiện trước đó
  • Ctrl + Shift + một phím mũi tên giúp bạn có thể bôi đen đoạn văn bản theo chiều của mũi tên
  • Ctrl + Shift dùng để chuyển đổi bố trí bàn phím
  • Ctrl + Shift + Esc được sử dụng để mở trình quản lý tác vụ
  • Esc là phím tắt ngừng hoặc rời khỏi tác vụ hiện đang thực hiện
  • Shift + F10 hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn
  • F5 (Ctrl + R) là phím tải lại trang đang mở
  • F2 giúp bạn có thể đổi tên mục đã chọn
  • F6 là phím chuyển đổi giữa các yếu tố màn hình trong cửa sổ hoặc trên màn hình nền.
  • Shift với phím mũi tên bất kỳ dùng để chọn nhiều hơn một mục trong cửa sổ/ màn hình nền/ văn bản trong tài liệu.
  • Shift + Delete dùng để xóa mục đã chọn
  • PrtSc là nút chụp ảnh toàn bộ màn hình
Một số phím tắt thông dụng
Một số phím tắt thông dụng

Những phím tắt dành cho thư mục

Làm việc với thư mục cũng cần một số tổ hợp phím để dễ xử lý hơn. Bạn có thể sử dụng những phím như:

  • Alt + D để chọn thanh địa chỉ
  • Ctrl + E giúp bạn chọn hộp tìm kiếm
  • Ctrl + N để mở một cửa sổ/ thanh tác vụ mới
  • Ctrl + W để đóng cửa sổ đang hoạt động
  • Ctrl + Shift + N để tạo thư mục mới
  • Ctrl + con lăn chuột giúp bạn thay đổi được kích thước cũng như giao diện của tệp/ thư mục
Rèn luyện sử dụng phím tắt giúp tăng năng suất công việc
Rèn luyện sử dụng phím tắt giúp tăng năng suất công việc

>> Xem thêm: Cách in văn bản đơn giản cho công việc văn phòng nhàn tênh

Các phím tắt khác khi sử dụng máy tính

Ngoài những tổ hợp phím được gợi ý ở trên thì bạn còn có thể sử dụng nhiều phím liên quan đến logo Windows để thực hiện tác vụ của máy tính. Hoặc các phím dùng để thao tác hộp thoại và trình duyệt nhanh hơn. Hơn nữa, các phím này cũng giúp bạn không phải nhớ quá nhiều thao tác khi soạn thảo văn bản hay làm việc. 

Kết luận

Nhìn chung, sử dụng phím tắt khá đơn giản nên bạn có thể học và bú túi cho mình những phím thường dùng. Để có thể làm việc hiệu quả, bạn đừng quên trang bị cho mình một không gian phòng làm việc thật sự thoải mái nhé!

Đến với Nội thất Vito, bạn sẽ được tư vấn và lựa chọn những mẫu nội thất văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp với giá cả phải chăng. Vito chuyên nhập khẩu và phân phối nội thất trên toàn quốc nên luôn nhận được đánh giá cao của người dùng. Đặc biệt, nội thất tại Vito luôn đảm bảo chất lượng và giá cả phải chăng. Liên hệ ngay đến Vito hôm nay để được hỗ trợ!

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *