Mách bạn bí quyết mua bàn văn phòng dành riêng cho môi trường công sở

Một không gian làm việc chuyên nghiệp không chỉ dựa vào những gam màu sơn của những bức tường hay độ rộng rãi của văn phòng mà còn do cách sắp xếp nội thất sao cho phù hợp. Ngày nay các công ty, doanh nghiệp đều rất chú tâm đến việc chọn lựa nội thất, trong đó có bàn văn phòng. Cùng nội thất Vito tìm hiểu ngay những bí quyết giúp bạn có một môi trường công sở hoàn hảo nhé!

Doanh nghiệp thành công đều có một phần công sức của nhân viên. Chính vì thế các công ty đều cố gắng tạo không gian làm việc thoải mái nhất bằng những thiết kế nội thất hiện đại, trẻ trung giúp tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt là bàn làm việc phải có những mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc giúp nhân viên dễ dàng tập trung hay làm việc nhóm.

Vai trò của bàn văn phòng

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp

Trong môi trường công sở, bàn ghế văn phòng là nơi làm việc của nhân viên hàng ngày. Mọi hoạt động từ công việc hành chính văn phòng đến nhiều phạm trù khác của doanh nghiệp đều được con người giải quyết ở không gian văn phòng, với sự hỗ trợ của những thiết kế nội thất trong đó có bàn ghế văn phòng.

Bàn văn phòng được thiết kế với nhiều chức năng hơn so với bàn thông thường, giúp phục vụ người dùng tốt hơn, các hoạt động xử lý công việc suôn sẻ hơn. Một bộ bàn ghế văn phòng tốt thì điều tiên quyết là sự bền bỉ, chắc chắn. Sao cho người ngồi làm việc cảm thấy thoải mái suốt nhiều tiếng đồng hồ. Sản phẩm phải đảm bảo sức khỏe cũng như xương khớp của người dùng và tăng hiệu quả công việc. 

Tăng tính thẩm mỹ cho không gian

Những thiết kế bàn văn phòng hiện nay đều khá đa dạng và tinh tế. Từ kích thước sản phẩm nhỏ gọn đến màu sắc trang nhã đều là những điểm cộng giúp không gian văn phòng trở nên thẩm mỹ hơn. Một không gian làm việc thoáng, đẹp sẽ tạo được sự hưng phấn cho con người, đem lại sự thoải mái cho cả lãnh đạo và nhân viên. Nhờ đó, năng suất làm việc cũng như hiệu quả công việc cũng được nâng cao.

Tiêu chí chọn bàn văn phòng phù hợp

Chọn bàn theo nhu cầu sử dụng

Mỗi vị trí, mỗi bộ phận văn phòng sẽ có nhu cầu sử dụng bàn khác nhau. Dựa trên mục đích sử dụng mà người dùng lựa chọn các loại bàn khác nhau.

Với những bạn cần sử dụng nhiều tài liệu, sổ sách trong quá trình làm việc thì nên lựa chọn những mẫu bàn có diện tích rộng. Bạn cũng có thể lựa chọn mẫu bàn được lắp thêm hộc tủ như vậy tài liệu quan trọng được xếp gọn gàng và an toàn hơn. 

Đối với những bạn là giao dịch viên thường xuyên tiếp xúc, gặp mặt khách hàng có thể lựa chọn bàn có vách ngăn bằng kính. Ngoài ra, bàn có thể thiết kế thêm ô kính để dễ dàng làm việc với khách hàng. Còn với những bạn nhân viên chỉ cần dùng máy tính thì dễ dàng lựa chọn những mẫu bàn phổ thông, diện tích mặt bàn không quá rộng giúp tiết kiệm diện tích văn phòng.

Chọn bàn theo chức vụ người dùng

Trong mỗi doanh nghiệp, công ty dù lớn hay nhỏ cũng đều chia thành nhiều cấp bậc. Mỗi cấp bạn sẽ được bố trí mẫu bàn văn phòng khác nhau để thể hiện rõ vị thế của từng người.

Cấp bậc nhân viên

Đây là cấp bậc nhỏ nhất của công ty thế nên mẫu bàn sử dụng cho vị trí này cũng thông dụng và phổ thông nhất. Mẫu bàn dành cho nhân viên có giá thành khá phải chăng, giúp công ty mua số lượng nhiều mà vẫn tiết kiệm được ngân sách. Bàn dành cho nhân viên tuy thuộc dạng bàn phổ thông nhưng vẫn có chất lượng tốt, phục vụ cho nhu cầu tối đa của người sử dụng.

Cấp bậc trưởng phòng, trưởng nhóm

Đây là chức vụ lớn hơn nhân viên văn phòng, cũng vì thế mà bàn làm việc sẽ cao cấp và đẹp hơn bàn nhân viên bình thường. Khi chọn mua bàn làm việc cho vị trí này, bạn cần cân nhắc mẫu bàn có kiểu dáng hiện đại, sang trọng. Thông thường mẫu bàn này sẽ có thêm tủ đựng đồ vì tính chất công việc này có nhiều hồ sơ và tài liệu hơn.

Cấp bậc lãnh đạo, giám đốc

Cấp bậc này có chức vụ cao nhất trong mỗi doanh nghiệp, thế nên bàn làm việc phải khác biệt so với những mẫu bàn khác trong công ty. Khách hàng thường lựa chọn mẫu bàn có kích thước lớn để thể hiện sự quyền uy của sếp đồng thời chất liệu bàn cũng phải được chọn lọc vô cùng chất lượng. Bàn văn phòng cho giám đốc rất đa dạng về mẫu mã nên khách hàng chú ý lựa chọn mẫu bàn có tuổi thọ lâu, bền, đẹp theo thời gian.

Chọn bàn theo kích thước

Một công ty trở nên chuyên nghiệp hơn khi đầu tư kỹ lưỡng vào việc chọn lựa bàn ghế văn phòng. Sự tinh tế, chuyên nghiệp ấy được tạo ra từ những yếu tố nhỏ như kích thước bàn ghế làm việc. Nếu bạn chọn mẫu bàn quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ gây ra nhiều bất tiện trong công việc.

Để chọn lựa được bàn làm việc với kích thước phù hợp, trước tiên bạn phải nắm rõ không gian phòng làm việc. Đây là bước đầu tiên cũng là bước rất quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Văn phòng có diện tích nhỏ nên chọn bàn có kích thường vừa phải, có kèm hộc di động hoặc vách ngăn sẽ giúp tiết kiệm không gian mà vẫn đảm bảo các tiện ích. Còn với văn phòng có không gian rộng thì việc lựa chọn thiết kế sẽ dễ dàng hơn.

Chọn bàn theo vóc dáng người sử dụng

Bàn văn phòng phù hợp với vóc dáng và nhu cầu công việc của mỗi nhân viên sẽ tạo ra sự thoải mái khi làm việc. Một sản phẩm không phù hợp không những giảm hiệu suất làm việc, không thoải mái khi ngồi mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe như đau mỏi vai gáy, đau cổ,… Vì thế, người dùng nên chọn lựa bàn sao cho thoải mái nhất, có thể theo công thức: chiều cao bàn bằng 0.46 chiều cao người dùng còn ghế có chiều cao bằng 0.27 người sử dụng.

Doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm chi phí bằng cách lựa chọn mẫu sản phẩm bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao, phù hợp với vóc dáng khác nhau của người sử dụng.

Chọn bàn dựa theo màu sắc

Màu sắc của bàn ghế văn phòng cũng là một trong những yếu tố cần chú ý khi chọn lựa sản phẩm. Màu sắc nội thất văn phòng không đồng nhất sẽ khiến không gian trở nên rối mắt. Màu sắc cho thiết kế bàn làm việc có thể lựa chọn theo sở thích hoặc hợp phong thủy với người lãnh đạo công ty. Bạn cũng nên chọn màu bàn ghế sao cho đồng nhất với các đồ nội thất khác và sơn tường của văn phòng. Điều này sẽ tạo ra sư chuyên nghiệp, hiện đại mà đẳng cấp cho doanh nghiệp. Hiện nay, trên thị trường có đa dạng mẫu bàn văn phòng với nhiều gam màu giúp bạn thoải mái lựa chọn.

Với bàn làm việc cho nhân viên, bạn nên ưu tiên thiết kế với màu sắc trang nhã, tương đồng với màu ghế ngồi cũng như đồ đạc khác. Ngoài ra, toàn bộ bàn ghế cần đồng màu, tránh mỗi bàn một màu khiến căn phòng trở nên rối mắt, sặc sỡ.

Đối với bàn làm việc của giám đốc hoặc trưởng phòng, bạn nên chọn màu hợp mệnh vì điều đó sẽ có ảnh hưởng nhiều đến công việc. Thông thường, mọi người thường lựa chọn màu sắc trầm, tối vì nó thể hiện sự quyền uy, chuyên nghiệp của các lãnh đạo trong công ty.

Chọn bàn theo mức giá

Đây là yếu tố cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng trong quá trình lựa chọn bàn ghế. Thị trường hiện nay có rất nhiều nơi bán bàn làm việc, mỗi địa điểm lại có mức giá khác nhau nên khách hàng cần quan tâm nhiều đến giá bán. Người mua có thể dựa theo chức vụ để chọn lựa mẫu bàn với mức giá phù hợp. Ví dụ chọn mẫu bàn mức giá tầm trung cho cho nhân viên, bàn với giá cao hơn cho trưởng phòng, bàn giám đốc sẽ mua loại cao cấp với mức giá đắt nhất. Giá cả cũng sẽ đi liền với chất lượng của sản phẩm. Thế nên, bạn cũng đừng ham rẻ mà chọn lựa hàng kém chất lượng, hàng giả.

Kết luận

Qua những chia sẻ về cách lựa chọn bàn văn phòng phía trên, hy vọng bạn có thể cân nhắc, xem xét các yếu tố trước khi mua để có những sự lựa chọn phù hợp nhất. Đừng quên chọn sản phẩm từ đơn vị cung cấp, thiết kế nội thất uy tín. Chúc các bạn có một văn phòng đẹp!

>> Cách sắp xếp bàn làm việc tại nhà hợp phong thủy, tiền vào như nước

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!