Tất tần tật những điều bạn nên biết trước khi mua tủ văn phòng

Tủ văn phòng là một trong những sản phẩm nội thất phổ biến trong các doanh nghiệp cũng như văn phòng làm việc tại nhà hiện nay. Vậy để sở hữu được những mẫu tủ chất lượng thì bạn cần lưu ý những gì? Đừng bỏ qua thông tin được chia sẻ từ nội thất Vito nhé!

Công dụng của yếu của tủ trong văn phòng làm việc hiện nay không chỉ là lưu trữ và bảo quản giấy tờ, hồ sơ công việc mà còn góp phần khiến không gian trở nên chuyên nghiệp, sáng tạo và ấn tượng hơn. Sở hữu những mẫu tủ đẹp và chất lượng sẽ giúp tăng hiệu quả công việc. Nếu như bạn vẫn đang phân vân về các loại tủ khác nhau cho văn phòng của mình thì hãy tham khảo ngay nội dung bên dưới nhé!

Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của tủ văn phòng

Về chất liệu

Về chất liệu của tủ văn phòng, chúng ta có thể chia ra hai phần là tủ sắt và tủ gỗ. Tủ gỗ hiện nay được sản xuất với chất liệu chính là gỗ công nghiệp thay cho gỗ tự nhiên đang dần cạn kiệt. Trong đó chủ yếu là gỗ MDF và MFC với mật độ dăm gỗ, vụn gỗ dày, chắc. Được sản xuất trong dây chuyền hiện đại, tiên tiến, các nhà sản xuất luôn chú ý lựa chọn những mẫu gỗ bền bỉ, không bị cong vênh, thân thiện với môi trường cũng như an toàn đối với người dùng.

Gỗ công nghiệp được đưa vào sản xuất thành tủ sử dụng trong văn phòng luôn đảm bảo chất lượng tối ưu, ít bị ảnh hưởng bởi tác động của thời tiết, nhất là thời tiết thay đổi thất thường như ở Việt Nam. Ngoài cốt gỗ công nghiệp thì lớp phủ bên ngoài bằng laminate hoặc melamine có tác dụng bảo vệ bề mặt tủ khỏi bị trầy xước cũng như chống thấm hiệu quả.

Đối với tủ sắt, bề mặt trong và ngoài tủ đều được sản xuất từ sắt được sơn tĩnh điện. Lớp sơn này bám chắc chắn và khó bị bong tróc hay chịu tác động của ngoại lực. Nhờ đó, bạn có thể yên tâm sử dụng sản phẩm trong thời gian dài. Ngoài ra, tủ sắt cũng có khả năng chống cháy và chống thấm tốt, bảo vệ an toàn cho giấy tờ, hồ sơ và vật dụng.

Về màu sắc

Khi mua tủ văn phòng, bạn có thể tùy chọn màu sắc theo phong cách trang trí nội thất của văn phòng mình. Hiện nay, các đơn vị phân phối nội thất tại Việt Nam từ nội thất trong nước đến nội thất nhập khẩu đều đã lưu ý cung cấp sản phẩm với màu sắc đa dạng để phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng. Cụ thể:

Các thiết kế tủ sắt thường có màu ghi nhạt, hợp với văn phòng hiện đại, trẻ trung. Còn những mẫu tủ gỗ có thể thay đổi màu sắc theo lớp phủ melamine bên ngoài. Phổ biến nhất là các màu nâu giả vân gỗ. Bên cạnh đó, bạn có thể yêu cầu thay đổi thành một màu theo sở thích và nhu cầu của văn phòng mình. Nhìn chung, tại các văn phòng hiện nay thì tủ đựng hồ sơ đều hài hòa với các trang thiết bị nội thất khác và phù hợp với phong cách trang trí nội thất chung

Về kiểu dáng và mẫu mã

Kiểu dáng của tủ văn phòng trên thị trường hiện nay được phân phối khá phong phú, dành cho tất cả mọi đối tượng người dùng từ nhân viên đến lãnh đạo, từ dân công sở đến những người làm việc tự do tại nhà. Các dòng sản phẩm chủ yếu là hộc tủ, tủ phụ, tủ locker, tủ tài liệu từ hai buồng trở lên, tủ giám đốc kèm kệ,… Bạn có thể tùy chọn nhiều mẫu tủ khác nhau cho doanh nghiệp của mình với giá cả cực kỳ hợp lý.

Đối với dòng tủ giám đốc, bạn có thể sở hữu những mẫu tủ từ hai buồng trở lên với cánh cửa kết hợp kính để tạo nên sự sang trọng và bắt mắt. Những sản phẩm được làm từ gỗ với màu vân gỗ bên ngoài luôn là lựa chọn tối ưu của người dùng. Kích thước của tủ giám đốc cũng được thay đổi rất linh hoạt với những mẫu tủ cao từ ít nhất 150 cm cho đến 180 cm. Tủ thường có nhiều ngăn kệ, hộc đóng kín để lưu trữ nhiều văn kiện bí mật của công ty.

Với dòng tủ tài liệu của nhân viên thì bạn có thể chọn tủ sắt hai buồng đến 4 buồng, hoặc tủ locker. Tại những căn phòng như phòng kế toán, phòng họp thì tủ cánh kính cũng được sử dụng nhiều hơn hẳn để hỗ trợ việc lấy giấy tờ cũng như phân loại hồ sơ dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian xử lý công việc. Riêng tủ locker còn có thêm công dụng đựng đồ cá nhân của nhân viên, làm gọn văn phòng.

Cuối dùng, hộc tủ phụ, hộc tủ di động thường được để ở dưới mặt bàn, ở bên cạnh bàn làm việc của giám đốc hoặc ở góc văn phòng để đảm nhiệm lưu trữ giấy tờ, thuận tiện cho người dùng.

Những lưu ý cần thiết để mua và sử dụng tủ văn phòng lâu dài

Xác định mục đích sử dụng của tủ trước khi mua

Để không lãng phí cũng như sử dụng sai mục đích thì bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng và mục đích của mình khi sử dụng tủ hồ sơ cho văn phòng. Tủ sẽ được dùng để chứa giấy tờ chung của văn phòng hay đựng đồ cá nhân, tủ được dùng cho phòng ban nào và mức độ thường xuyên sử dụng có cao hay không?

Ví dụ, nếu là tủ sử dụng cho phòng kế toán, với số lượng giấy tờ nhiều và quan trọng thì tủ được sử dụng để chứa hồ sơ phải có nhiều ngăn kệ, các ngăn kệ phải có kích thước và khoảng trống phù hợp để phân loại giấy tờ nhanh chóng theo nhiều kiểu như xếp dọc, xếp ngang. Ngoài ra, tủ cần phải có khóa để đảm bảo an toàn giấy tờ bảo mật. Ngược lại, với những văn phòng cần sự sáng tạo như phòng ý tưởng, phòng marketing thì những mẫu tủ được thiết kế nhẹ nhàng, đơn giản, cánh kính tăng độ thoáng sẽ hợp lý hơn.

Tương tự như vậy, khi xác định được mục đích chính xác của mình thì bạn có thể mua được tủ văn phòng thích hợp.

Vị trí đặt tủ trong văn phòng

Xác định vị trí của tủ đựng hồ sơ sẽ giúp bạn có một không gian làm việc hợp lý, chuyên nghiệp và tăng năng suất công việc. Bước đầu tiên trước khi mua tủ chính là kiểm tra và đo đạc lại diện tích của văn phòng. Nếu như văn phòng của bạn đã có nhiều bàn ghế thì bạn phải đặt tủ ở những vị trí mà mọi người có thể thuận tiện di chuyển cũng như lấy được giấy tờ cần thiết. Việc này đặc biệt quan trọng với những văn phòng nhỏ hẹp. Nếu không xác định vị trí đặt ngay từ đầu, bạn có thể khiến cho văn phòng của mình trở nên chật chội hơn.

Ngoài ra, để đảm bảo sản phẩm sử dụng được lâu dài thì bạn đừng quên đặt tủ văn phòng ở những vị trí tránh xa ánh nắng trực tiếp cũng như tránh gần với nguồn nước. Bạn nên sắp xếp sao cho tủ được đặt ở sát góc tường của văn phòng nhất có thể để ở giữa có khoảng trống, giúp văn phòng trông thoáng và đẹp hơn.

Số lượng của tủ dùng trong văn phòng

Quy mô của công ty cũng như từng phòng ban sẽ quyết định số lượng tủ văn phòng cần dùng là bao nhiêu. Đối với phòng giám đốc, trường phòng thì tủ đựng hồ sơ có thể là một chiếc tủ lớn kết hợp với kệ sách, số lượng cần thiết chỉ là một. Và có thể thêm một hộc tủ phụ bên dưới để tiện cho việc sắp xếp giấy tờ bảo mật. Còn ở những phòng  như phòng kế toán, phòng văn thư hay phòng nhân sự thì số lượng tủ cần phải nhiều hơn. Nhìn chung, việc sử dụng bao nhiêu tủ tài liệu, tủ hồ sơ sẽ phải căn cứ vào nhu cầu và mục đích sử dụng ở trên.

Đơn vị cung cấp tủ hồ sơ văn phòng

Tại thị trường Việt Nam, các đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm sản phẩm nhập khẩu cũng như sản phẩm được sản xuất trong nước ngày càng nhiều hơn. Nếu là sản phẩm trong nước thì tủ sẽ được sản xuất ở những xưởng gia công riêng với công nghệ, máy móc hiện đại và thợ thủ công Việt. Nếu là nội thất nhập khẩu thì các sản phẩm sẽ được nhập từ đối tác nước ngoài và qua các khâu kiểm định chất lượng của nhà nước Việt Nam trước khi được đưa vào thị trường nội địa.

Câu hỏi được người tiêu dùng đặt ra ở đây là: Đâu là đơn vị cung cấp tủ văn phòng uy tín và nên mua? Thực tế, kể cả sản phẩm trong nước hay ngoài nước thì đều có những sản phẩm chất lượng cao, những sản phẩm tầm trung và cả những đơn vị phân phối sản phẩm kém chất lượng. Trước kia mua, bạn có thể tham khảo nhiều đơn vị khác nhau để chọn được nơi phân phối chất lượng, giá cả hợp lý.

Một mẹo giúp bạn có thể kiểm tra được đơn vị nào uy tín là xem đánh giá của người mưa trước về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Đọc kỹ phần giới thiệu cũng như chính sách trên website của các địa chỉ phân phối để tự mình cảm nhận và đánh giá. Nếu một đơn vị xây dựng chính sách hỗ trợ khách hàng sơ sài và không đúng trọng tâm thì bạn không nên chọn vì rất khó đảm bảo được quyền lợi của mình trong quá trình sử dụng.

Hãy chọn mua tủ văn phòng vào những dịp khuyến mãi

Đối với khách hàng thì việc lựa chọn tủ có giá thành rẻ – chất lượng cao luôn là ưu tiên hàng đầu. Nếu bạn là doanh nghiệp, khi chọn được đơn vị uy tín thì bạn có thể chọn mua sản phẩm với số lượng lớn. Các đơn vị cung cấp sẽ xây dựng chính sách giá hợp lý dành cho bạn. Còn đối với khách hàng cá nhân, bạn nên chọn mua sản phẩm vào các dịp lễ lớn như Tết, Black Friday,… để có sản phẩm với giá khuyến mãi mà chất lượng vẫn đảm bảo như mới.

Qua những thông tin ở trên thì chắc hẳn bạn đã hiểu được về cách lựa chọn tủ văn phòng trước khi mua cũng như những lưu ý cần thiết để có sản phẩm chất lượng. Quan trọng nhất, hãy chọn mua tủ ở những đơn vị cung cấp uy tín để có được sản phẩm vừa bền bỉ, vừa tiết kiệm chi phí. Bạn có thể tham khảo nhiều đơn vị nội thất nhập khẩu cũng như nội thất trong nước. Nhưng lời khuyên mà các khách hàng thường rỉ tai nhau là chọn nội thất nhập khẩu sẽ có sản phẩm chất lượng tốt hơn hẳn. Chúc các bạn có một văn phòng thẩm mỹ và chuyên nghiệp!

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!