Hướng dẫn cơ bản về cách viết hai loại sơ yếu lý lịch

Ngày nay, một trong những hồ sơ quan trọng khi đi xin việc đó là sơ yếu lý lịch. Đây cũng là loại hồ sơ không thể thiếu với các bạn học sinh chuẩn bị nhập học đại học. Kỹ năng viết loại hồ sơ này cũng đòi hỏi bạn phải tìm hiểu để có thể hoàn thiện một cách chính xác các thông tin. Trong bài viết này, Nội thất Vito sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản về hai loại hồ sơ này.

Sơ yếu lý lịch là gì?

Bản hồ sơ lý lịch là một loại giấy tờ về thông tin cá nhân và thông tin nhân thân của một người. Qua đó, người xem có thể biết được những điều cơ bản về người nộp hồ sơ. Tùy vào mục đích làm hồ sơ như ứng tuyển công việc hay đăng ký nhập học vào trường mong muốn thì có hai loại hồ sơ sau. Đó là sơ yếu lý lịch dành cho học sinh và dành cho người đi làm.

Các loại sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch của học sinh thì còn được gọi là hồ sơ trúng tuyển đại học, theo mẫu của Bộ giáo dục và đào tạo Việt Nam. Đây là hồ sơ nhập học của các bạn học sinh đăng ký nguyện vọng học vào trường mà các bạn chọn. 

Sơ yếu lý lịch dành cho người lao động là một bản sơ lược về thông tin cá nhân của người ứng tuyển. Trong đó, bạn cần thể hiện các thông tin cá nhân và kỹ năng mà doanh nghiệp đang cần một cách chính xác. 

Điểm giống nhau của hai loại hồ sơ này là các thông tin cơ bản của người làm hồ sơ lý lịch, bao gồm: hình ảnh, họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin gia đình, hộ khẩu thường trú, địa chỉ tạm trú,… cùng một số thông tin liên lạc như số điện thoại, địa chỉ email. 

Những thông tin cơ bản cần điền vào sơ yếu lý lịch

Bản hồ sơ về thông tin của người lao động. Cách để điền thông tin cá nhân, bao gồm các bước như sau:

• Họ và tên: viết đúng và đầy đủ họ tên khai sinh, viết in hoa rõ ràng.
• Giới tính: điền đúng thông tin như trong giấy khai sinh
• Ngày sinh: ghi đúng như trên chứng minh nhân dân/CCCD
• Dân tộc: ghi dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch bố mẹ.
• Tôn giáo: không theo tôn giáo nào thì điền “Không”
• Nguyên quán: ghi nơi sinh như trong giấy khai sinh
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ghi rõ địa chỉ như trên sổ hộ khẩu.
• Nơi ở hiện tại: có thể ghi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp ở nơi khác thì ghi địa chỉ nơi đang ở.
• Số điện thoại: ở đây bạn cần ghi số điện thoại cá nhân
• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Có thể điền thông tin của bố mẹ hoặc anh chị em ruột. 
• Bí danh: có thể bỏ qua.

Tiếp theo là phần thông tin nhân thân trong sơ yếu lý lịch:

• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông dân, công chức hoặc viên chức.
• Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình.

Phần thông tin học vấn, trình độ chuyên môn:

• Trình độ văn hóa: Nếu tốt nghiệp THPT, thì ghi 12/12 chính quy ; nếu tốt nghiệp đại học: Ghi “Cử nhân”.
• Trình độ ngoại ngữ: điền thông tin chứng chỉ mà bạn có hiện tại.
• Ngày kết nạp Đảng: có vào Đảng thì điền ngày tháng năm như trong thẻ Đảng viên, còn không có thì bỏ qua. 
• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Điền nghề nghiệp, chuyên ngành, công việc bạn đã được đào tạo. 
• Quá trình hoạt động của bản thân: không cần ghi quá nhiều ở mục này, bạn hãy chắt lọc những thông tin về kinh nghiệm phù hợp cho vị trí ứng tuyển.
• Khen thưởng/Kỷ luật: Điền thông tin nếu có. 

>> XEM THÊM: Phím tắt cơ bản dành cho máy tính thuận tiện cho dân văn phòng

Bản hồ sơ về thông tin của học sinh, sinh viên 

Trang bìa ngoài, sẽ có những nội dung như sau:

• Họ và tên: bạn cần viết kiểu chữ in hoa và có dấu.
• Ngày, tháng, năm sinh: mục này viết thường và ghi ngày tháng năm sinh của bạn. 
• Hộ khẩu thường trú: ghi chính xác địa chỉ nhà bạn trên hộ khẩu thường trú.
• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu? Ở mục này các bạn điền tên bố mẹ và địa chỉ nhà của mình.
• Điện thoại liên hệ nếu có: ghi số điện thoại của bố hoặc mẹ. Có thể ghi số điện thoại gia đình.

Trang tiếp theo: Góc ngoài cùng bên trái có ô để bạn dán ảnh: thường là ảnh 4×6 mới chụp chưa quá 3 tháng. Trang này các bạn sẽ ghi về những thông tin liên quan tới bản thân học sinh, bao gồm:

• Họ và tên: cần viết kiểu chữ in hoa và có dấu
• Ngày tháng năm sinh: Ghi chính xác và đầy đủ
• Dân tộc: các bạn là dân tộc kinh ghi số 1 vào ô, Dân tộc khác sẽ ghi số 0.
• Thành phần xuất thân: các  số 1, 2, 3 là đại diện theo thứ tự cho công nhân viên chức, nông dân và các thành phần khác. 
• Đối tượng dự thi: nếu bạn thuộc nhóm đối tượng dự thi, trong giấy báo dự thi sẽ có. Trường hợp không thuộc thì bỏ trống.
• Ký hiệu trường: ghi mã trường mà bạn sẽ nhập học.
• Số báo danh: điền số báo danh của bạn vào đây.
• Kết quả học tập: ghi kết quả học tập của bạn vào đây.
• Ngày vào đoàn TNCSHCM: ghi đúng theo ngày, tháng, năm trên sổ đoàn của bạn.
• Ngày vào Đảng: chưa vào thì bạn sẽ bỏ qua mục này.
• Khen thưởng, kỷ luật: mục này nếu có bạn cần ghi rõ thông tin về khen thưởng, kỷ luật. Không có thì bỏ qua.
• Tóm tắt quá trình học tập: Bạn sẽ ghi rõ mốc thời gian liên quan tới ba cấp học bao gồm: tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông.
• Giới tính: nam, nữ. Bạn là nam ghi số 0 còn nữ sẽ ghi số 1 vào ô trống.
• Hộ khẩu thường trú: điền địa chỉ gia đình bạn giống với sổ hộ khẩu.
• Khu vực tuyển sinh: bạn sẽ điền giống trong giấy báo dự thi của mình.
• Ngành học: ngành bạn muốn đăng ký học ở trường đại học, ghi tên ngành và mã ngành đầy đủ vào mục này.
• Điểm thi tuyển sinh: bạn cần ghi chính xác điểm của mình vào đây.
• Năm tốt nghiệp: năm bạn sẽ tốt nghiệp và chỉ điền hai số cuối năm.
• Số CMND/CCCD: ghi chính xác các con số trên chứng minh của bạn.
• Số thẻ học sinh: nếu bạn không có thì có thể bỏ qua

Hai trang tiếp theo là trang 3 và 4. Sẽ ghi thông tin về thành phần gia đình. Bao gồm:

a.Cha:

Họ và tên: Viết kiểu chữ in hoa, có dấu

Quốc tịch: Bạn ghi Việt Nam

Dân tộc: thường là dân tộc Kinh

Tôn giáo: Không

Hộ khẩu thường trú: điền thông tin địa chỉ giống trong sổ hộ khẩu

Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu): bạn cần ghi tóm tắt vào đủ chỗ trống.

b. Mẹ: Các thông tin cần điền sẽ tương tự như ở mục a.

Ở trang cuối cùng. Bạn cần xác nhận lại các thông tin khai báo trước đó, phần này sẽ cần bố mẹ và bạn ký tên. Và bạn sẽ cần cung cấp thông tin về anh chị em ruột nên ghi ngắn gọn về tên và địa chỉ làm việc. 

Ở cả hai loại khi đã điền đầy đủ thông tin việc cần làm là công chứng để xác thực lại thông tin. Ảnh và chữ đều phải được rõ ràng và đẹp. Khi viết tay chữ viết phải rõ ràng thể hiện được sự tôn trọng tới người đọc. Chọn một màu mực, thường là mực xanh, hạn chế việc tẩy xóa.

Kết luận

Viết sơ yếu lý lịch cũng là một trong những kỹ năng cơ bản mà bạn cần phải biết để có thể ghi thông tin chính xác, giúp cho hồ sơ cá nhân được đẹp và ghi điểm với nhà tuyển dụng cũng như là với nhà trường. 

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!