Lựa chọn ghế phòng họp như thế nào vừa chất vừa rẻ?

Để trang hoàng một không gian phòng họp thì không thể thiếu đi các món đồ nội thất. Mà ngoài bàn trong phòng họp thì ghế phòng họp cũng là sản phẩm có vai trò cực kỳ quan trọng. Thế nhưng làm sao để lựa chọn được loại ghế phù hợp cho phòng họp? Mời bạn tham khảo ngay những chia sẻ từ nội thất Vito.

Ghế sử dụng cho phòng họp trên thị trường hiện nay khá đa dạng. Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy nhiều mẫu mã, kiểu dáng, kích thước ghế cho văn phòng của mình. Tuy nhiên, để có sản phẩm chất lượng và phù hợp với nhu cầu cũng như kinh phí đầu tư thì cần phải tìm hiểu và cân nhắc kỹ. Với những kinh nghiệm được chia sẻ ngay dưới đây, hi vọng bạn sẽ chọn được sản phẩm ưng ý.

Tầm quan trọng của ghế phòng họp

Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả

Không gian trong phòng họp luôn được chú ý về bố cục, thẩm mỹ để đảm bảo được một môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp. Bởi đây là nơi thường xuyên diễn ra những cuộc họp lớn nhỏ, giới thiệu sản phẩm, gặp gỡ đối tác khách hàng, tổ chức hội nghị,… Từ đó, ảnh hưởng cả trực tiếp và gián tiếp tới tình hình kinh doanh của công ty. Đó cũng là lý do vì sao ghế phòng họp lại phải lựa chọn kỹ lưỡng để thật phù hợp với căn phòng, mang lại cảm giác chuyên nghiệp và thoải mái dành cho mọi đối tượng.

Giúp khẳng định đẳng cấp doanh nghiệp

Phòng họp là một trong số những nơi mà khách hàng hay đối tác thường nhìn vào để đánh giá một công ty, vì thế mà không sai khi nói “phòng họp là hình ảnh thu nhỏ của công ty”. Ghế đặt trong phòng họp cũng là một trong những món đồ nội thất chiếm diện tích và bố cục lớn của phòng, ảnh hưởng đến thẩm mỹ toàn cảnh. Do đó, trong quá trình lựa chọn, bạn cần xem xét, cân nhắc loại ghế đáp ứng được phong cách cũng như tính tiện nghi nhằm đảm bảo ứng dụng của sản phẩm trong văn phòng.

Tiêu chí chọn ghế phòng họp hiệu quả

Chọn ghế theo nhu cầu

Đầu tiên, để chọn được những mẫu ghế chất lượng cho phòng họp thì bạn sẽ phải tham khảo diện tích của căn phòng, số lượng người tham gia họp cũng như kích thước của bàn họp. Từ đó, bạn sẽ lựa chọn loại ghế có kích thước và số lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Nếu lựa chọn ghế quá nhỏ sẽ khiến người họp cảm thấy khó chịu, tư thế ngồi không thoải mái, ảnh hưởng đến hiệu suất họp và làm việc. Ghế có kích thước quá lớn sẽ chiếm khá nhiều diện tích, trông phòng còn rất lộn xộn. Số lượng ghế dư sẽ gây trật chội, tốn kinh phí. Ngược lại, thiếu ghế sẽ gây bất tiện, khó khăn, mất thời gian chuẩn bị khi họp. Việc dành thêm thời gian quan sát và khảo sát sẽ giúp bạn tránh trường hợp chi tiêu không hợp lý và chọn sai.

Chọn ghế đồng bộ với nội thất phòng họp

Khi lựa chọn ghế phòng họp, bạn cần chú ý tới tính đồng bộ, hài hòa giữa các sản phẩm nội thất trong phòng họp. Giả sử phòng họp của bạn có định hướng phong cách hiện đại thì loại ghế nên chọn là loại có thiết kế tinh tế, màu sắc tươi sáng, trẻ trung, năng động, kết hợp với những mẫu bàn họp chân sắt và hợp kim hay bàn gỗ công nghiệp. Nếu phòng hợp hướng tới sự đơn giản với những mẫu bàn họp gọn nhỏ thì thì cần những loại ghế có kích thước vừa phải, màu ghế nhạt và dễ chịu. Nếu phòng họp thiết kế sang trọng thì bạn có thể ưu tiên ghế xuất hay ghế chân quỳ để kết hợp với bàn mặt gỗ, mặt kính.

Nhìn chung, việc lựa chọn màu sắc cũng như kiểu dáng của ghế sẽ giúp bạn có một không gian họp hành vừa dễ chịu, vừa thoải mái và tăng tính tập trung.

Chọn ghế đề cao tính thẩm mỹ

Là một trong những sản phẩm “chủ đạo” của phòng họp nên ghế phòng họp cũng cần phải đảm bảo được tính thẩm mỹ. Hiện nay, thiết kế của ghế rất đa dạng như ghế quỳ da, ghế quỳ lưng lưới, ghế xoay văn phòng bằng da, ghế xoay lưng lưới hay ghế eames da,… Tất cả những thiết kế kể trên đều có thể tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng. Bạn cần chú ý đến cách trang trí và màu nên để chọn được loại ghế phù hợp.

Ngoài ra, việc chọn ghế tăng tính thẩm mỹ cho phòng họp cũng sẽ giúp người dùng tập trung, sáng tạo hơn, đưa ra những ý tưởng mới mẻ, phát triển công việc.

Phân loại ghế phòng họp

Ghế xoay

Ghế xoay dường như là sản phẩm được nhiều người lựa chọn trong phòng họp hiện nay. Mẫu mã sản phẩm đa dạng và hiện đại phù hợp với mọi phong cách trang trí và thiết kế nội thất. Sản phẩm có thể dùng cho những phòng họp nhóm nhỏ cho đến những văn phòng lãnh đạo cấp cao. Sự thoải mái và tiện dụng từ loại ghế này luôn là yếu tố khiến sản phẩm được ưa chuộng.

Ghế có thiết kế chân có bánh xe, có thể xoay và di chuyển đến mọi vị trí của văn phòng mà không cần phải đứng lên. Nhờ đó, sản phẩm mang đến sự thoải mái cho người dùng dù ngồi họp trong thời gian dài. Không chỉ thế, lưng của ghế xoay còn có thể ngả ra hoặc vừa với vai của người dùng giúp đỡ mỏi vai gáy. Đồng thời, kết cấu của mặt đệm cũng rất êm ái giúp hạn chế các căn bệnh văn phòng. Sản phẩm cũng phù hợp với mọi đối tượng và bàn họp nhờ tính năng nâng hạ độ cao của ghế.

Ngoài những ưu điểm vừa nêu, bạn còn có thể sở hữu những chiếc ghế xoay với giá thành hợp lý. Tại Việt Nam, các thiết kế ghế xoay văn phòng nói chung và phòng họp nói riêng đều có giá rất rẻ. Dựa vào tình hình của công ty mà bạn có thể chọn mua mẫu mã phù hợp.

Ghế chân quỳ

Nếu bạn đang muốn sở hữu những mẫu ghế phòng họp chất lượng cao, sang trọng và chi phí vừa phải thì lựa chọn hàng đầu chính là ghế chân quỳ. Thiết kế của dòng ghế này vô cùng đa dạng với những mẫu lưng cao cho đến lưng thấp, chân quỳ vuông cho đến chân chéo,… Kết cấu độc đáo và chắc chắn của sản phẩm khiến ghế được ứng dụng nhiều nơi chứ không riêng phòng họp. Tuy nhiên, khi dùng cho phòng họp của các công ty thì ghế lại mang đến tính thẩm mỹ riêng biệt cũng như tính tiện dụng cao.

Sản phẩm có kết cấu từ khung hợp kim dày, nặng uốn lượn kết hợp với những chất liệu khác như nỉ, da, lưới,… Trong đó, khung sắt bền bỉ, không bị biến dạng dù lưới tác động ngoại lực và không bị gỉ sét dưới nhiệt độ, môi trường nên sản phẩm có tuổi thọ khá cao. Bên cạnh đó, đệm ghế được bọc khá dài, mang đến cảm giác êm ái. Lưới hoặc da ở bên ngoài cũng là loại được chọn lọc kỹ lưỡng, đảm bảo không bị rách, mọn hay xơ cứng dù sử dụng trong thời gian dài.

Ghế chân quỳ rất an toàn với người dùng, hợp với mọi đối tượng và phong cách của văn phòng. Hơn nữa, giá thành sản phẩm cũng không quá đắt, là sản phẩm mà mọi doanh nghiệp đều có thể đầu tư.

Ghế gấp

Ghế gấp là một trong những thiết kế ghế văn phòng cực kỳ đa năng, có thể sử dụng cho cả phòng họp. Ghế có kiểu dáng rất hiện đại với kết cấu khung sắt, mặt đệm bọc da hoặc nỉ. Nhờ có các khớp linh hoạt nên khi không cần sử dụng, ghế có thể gấp lại để tăng diện tích sử dụng cho văn phòng. Với mẫu ghế này, dù sở hữu một văn phòng nhỏ thì bạn vẫn có thể yên tâm sử dụng.

Ghế có nhiều thiết kế từ lưng thấp đến lưng cao, giúp người dùng điều chỉnh được tư thế ngồi. Khung sắt chắc chắn được sơn tĩnh điện đảm bảo sự ổn định, vững chắc nên có thể dùng cho mọi đối tượng. Mặt ghế thường đệm mút khá êm ái nên cho dù ngồi lâu thì bạn vẫn không cảm thấy mệt mỏi. Hơn thế, ghế gấp phòng họp có màu sắc rất trẻ trung. Từ những màu nhã nhặn như trắng, ghi cho đến xanh đậm, đỏ,… đều khiến cho ghế trở nên nổi bật trong văn phòng.

Trên hết, ghế gấp rất dễ di chuyển nhờ có trọng lượng nhẹ. Ghế rất dễ sử dụng cũng như dễ dàng vệ sinh. Tuổi thọ sản phẩm khá cao với tính năng chịu lực tốt. Giá thành của ghế phòng họp dạng gấp cũng rất rẻ, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Dòng ghế này hiện được sử dụng khá phổ biến tại nhiều công ty.

Ghế eames

Cũng là một trong những dòng ghế phòng họp được ưa chuộng hiện nay, ghế eames lại mang đến vẻ đẹp, năng lượng trẻ trung, phóng khoáng cho văn phòng. Ghế có nhiều dòng khác nhau như ghế eames mặt nhựa, ghế bọc da, nỉ hay ghế bọc vải hiện đại, tinh tế. Trọng lượng của ghế khá nhẹ, dễ dàng di chuyển cũng như thay đổi vị trí. Hơn thế, dòng ghế này phù hợp với nhiều thiết kế bàn phòng họp.

Điểm đặc biệt nhất trong thiết kế của ghế eames chính là phần lưng ghế và đệm ghế được uốn cong và lõm theo tư thế của người ngồi. Bạn có thể tựa lưng một cách nhẹ nhàng, giảm bớt cảm giác căng thẳng khi ngồi họp hay làm việc quá lâu. Trên thị trường hiện nay đã có mẫu ghế eames được thiết kế thêm tay. Nhờ đó, bạn có thể đặt tay khi ngồi cũng như khi viết, hạn chế bệnh về xương khớp.

Ghế eames cũng có độ bền khá cao. Các chất liệu được xử lý sẽ có độ ổn định, tăng thêm tính thẩm mỹ và và tuổi thọ cho sản phẩm. Màu sắc ghế rất đa dạng, làm tăng thêm sự chuyên nghiệp và trẻ trung cho phòng họp. Hơn thế, giá cả của ghế eames cũng không quá đắt đỏ, phù hợp với nhiều công ty hiện nay.

Kinh nghiệm chọn mua ghế phòng họp

Xác định diện tích phòng và kích thước bàn

Yêu cầu đối với phòng họp là một không gian thoải mái, thoáng mát và chuyên nghiệp nên khi bạn lựa chọn ghế thì nên cân nhắc cả về diện tích lẫn số lượng người thường xuyên sử dụng. Bạn có thể sắp xếp sao cho mỗi bàn họp có số lượng ghế tối thiểu và vẫn còn chỗ chống để khi cần thiết có thể đặt thêm ghế.

Ví dụ, một văn phòng 8 người thì sẽ cần bàn họp dài khoảng 3m6 để đảm bảo có đủ chỗ cho tất cả mọi người. Khi chọn ghế cho loại bàn này, bạn hãy chọn ghế nhỏ vừa phải sao cho để được ít nhất 6 ghế với khoảng cách vừa phải và còn chỗ trống để đặt thêm 2 hay 4 ghế khi cần. Việc cân nhắc loại ghế và số lượng ghế lớn hơn một chút so với tiêu chuẩn sẽ giúp bạn không bối rối khi có thêm thành viên và vẫn đảm bảo căn phòng không mất đi tính thẩm mỹ.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý khi chọn mua ghế phòng họp là chiều cao của bàn và chiều cao của ghế phải hợp lý. Không nên để người ngồi cảm thấy ghế quá cao hoặc quá thấp so với mặt bàn, dẫn đến sai tư thế, ảnh hưởng đến xương cột sống.

Định hình phong cách phù hợp cho phòng

Các văn phòng hiện nay đều có phong cách riêng, phòng họp cũng không ngoại lệ. Chính vì thế mà trước khi mua ghế, bạn xác định phong cách của phòng họp để chọn được thiết kế ghế thích hợp. Cùng với đó, bạn sẽ phải chọn lựa màu sắc, hình dáng của ghế để có sản phẩm tốt nhất.

Cụ thể, nếu phòng họp theo phong cách hiện đại thì có thể chọn những mẫu ghế chân quỳ, ghế xoay dạng nhỏ, lưng cao vừa phải để đảm bảo sự thoải mái mà vẫn thoáng cho phòng làm việc. Nếu là một phòng họp cấp cao thì bạn hãy ưu tiên tính sang trọng và tiện nghi bằng cách lựa chọn ghế xoay da lưng cao, màu sắc trầm như nâu, đen để khẳng định quyền lực của người dùng. Hay một phòng họp nhỏ trẻ trung thì mẫu ghế gấp, ghế eames màu sắc sáng cũng là lựa chọn tuyệt vời.

Lựa chọn chất liệu ghế phòng họp

Sau khi xác định phong cách cũng như số lượng cần dùng thì bạn cũng phải để ý đến chất liệu của ghế. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại ghế dùng cho phòng họp được làm từ các chất liệu như gỗ, sắt, inox,… kết hợp với lưới, da, nỉ,… Ngoài việc đi theo phong cách của phòng họp, bạn còn có thể kết hợp với sở thích, phong cách, gu thẩm mỹ của mình để lựa chọn chất liệu cho ghế.

Mỗi chất liệu lại có ưu điểm khác nhau. Ví dụ như ghế eames gỗ và vải da thường được chọn từ gỗ tự nhiên chắc chắn, da nhân tạo có độ bền cao. Sản phẩm này dễ dàng vệ sinh, gọn nhẹ nhưng không phù hợp với những không gian đòi hỏi đẳng cấp và sang trọng. Những thiết kế ghế xoay được làm từ khung sắt kết hợp với hoặc da thường khá êm ái nhờ lớp đệm dày. Sản phẩm tiện nghi, có thể xoay, có bánh xe dễ dàng di chuyển nhưng lại khó bảo quản và vệ sinh hơn.

Tóm lại, khi chọn chất liệu mua bàn họp chân sắt, bạn phải chắc chắn rằng chất liệu đã được xử lý tốt, dễ dàng vệ sinh. Bên cạnh đó, hãy chọn những loại chất liệu đã được xủ lý kỹ để đảm bảo tuổi thọ cao cho ghế.

Kiểm tra từng chi tiết của ghế

Khi mua ghế phòng họp, bạn cũng đừng quên kiểm tra từng chi tiết của ghế. Cho dù chất liệu nào thì khi ngồi, ghế cũng phải đạt được sự ổn định, chắc chắn, không bị lung lay. Các chi tiết như lưng, tay ghế phải thoải mái, không gây khó chịu hay cứng nhắc khi ngồi. Bạn cũng cần kiểm tra phần chân ghế, đảm bảo rằng lớp đệm cao su bên dưới không bị mòn, có tính đàn hồi tốt để hạn chế tiếng ồn cũng như ma sát trong quá trình sử dụng, xê dịch. Ghế phải có lớp bọc mới, tốt và không bị phai màu hay rách, bung chỉ.

Xác định kinh phí của công ty

Một kinh nghiệm không thể bỏ qua khi mua ghế phòng họp chính là kinh phí đầu tư ban đầu của công ty. Do giá cả nội thất văn phòng trên thị trường hiện nay khá phong phú nên bạn có thể chọn những mẫu ghế với chi phí khác nhau. Tuy nhiên, khi chọn sản phẩm, bạn cũng cần lựa chọn chất liệu tốt, tuổi thọ cao để tránh tốn nhiều chi phí thay sửa trong quá trình sản phẩm. Bạn có thể căn cứ vào khấu hao tài sản để tính số năm có thể sử dụng ghế. Từ đó, chọn được ghế có chất lượng phù hợp với kinh phí.

Mẹo hay cho bạn là nên chọn mua sản phẩm ở đơn vị cung cấp nội thất uy tín. Đặc biệt, với các sản phẩm nhập khẩu thì bạn có thể sở hữu ghế với giá thành khá rẻ mà chất lượng cao. Ngoài ra, khi mua ghế dành cho phòng họp với số lượng nhiều, bạn sẽ còn được giảm giá hoặc chiết khấu, giúp tiết kiệm chi phí.

Chọn đơn vị có chính sách bảo hành

Ngoài những mẹo về giá cả ở trên thì bạn cũng đừng bỏ qua chính sách bảo hành cho sản phẩm. Với dòng ghế văn phòng, thời gian bảo hành ít nhất sẽ là 6 tháng và dài khoảng 12 tháng. Sản phẩm giá trị cao thì thời gian bảo hành càng dài. Việc bảo hành sản phẩm của đơn vị cung cấp đầu tiên là khẳng định được chất lượng. Tiếp theo là giúp các doanh nghiệp có thể yên tâm khi sử dụng.

Trên đây là những kinh nghiệm mà bạn cần biết khi chọn mua ghế phòng họp cho công ty mình. Đừng quên lựa chọn sản phẩm ở những đơn vị cung cấp uy tín để được giá tốt cũng như chính sách bảo hành hợp lý nhé. Bạn cũng có thể tham khảo ngay những sản phẩm ghế văn phòng nhập khẩu để có sản phẩm tốt nhất cho công ty mình.

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!