Kỹ năng sử dụng máy tính – “vũ khí” lợi hại dành cho dân văn phòng

Trong thời đại công nghệ 4.0 việc sử dụng thành thạo máy tính là điều cần thiết và quan trọng. Tuy nhiên nếu bạn chưa sử dụng tốt công cụ này cũng đừng quá lo lắng. Hãy lưu ngay một số mẹo giúp bạn rèn luyện kỹ năng sử dụng máy tính hiệu quả được Nội thất Vito tổng hợp trong bài viết dưới đây nhé.

Vai trò của kỹ năng sử dụng máy tính

Chắc hẳn không ai có thể phủ nhận tầm quan trọng của tin học văn phòng trong cuộc sống hiện nay. Nó giúp chúng ta có cơ hội để tiếp cận với nền công nghệ hiện đại, tiên tiến. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào môi trường công sở là một phát minh quan trọng, làm thay đổi hoàn toàn thế giới. Máy tính cùng với sự phát triển của tin học giúp con người khai thác triệt để nguồn thông tin vô tận. Hơn nữa, sử dụng máy tính còn giúp bạn xử lý công việc hiệu quả, nhanh chóng đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Máy tính là công cụ tiện ích giúp đỡ bạn trong công việc
Máy tính là công cụ tiện ích giúp đỡ bạn trong công việc

6 bước rèn luyện kỹ năng sử dụng máy tính thành công

Tập gõ bàn phím thành thạo

Việc đầu tiên trong quá trình luyện tập sử dụng máy tính là bạn phải biết cách di chuột linh hoạt và gõ bàn phím bằng 10 ngón tay. Việc dùng 10 đầu ngón tay để đánh máy hỗ trợ bạn xử lý công việc nhanh nhạy và linh hoạt hơn. Điều này giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt cấp trên và mọi người xung quanh. Hơn nữa, đây còn là thước đo cho sự chuyên nghiệp.

Thế nhưng, trong thời gian đầu, hầu hết mọi người lại cảm thấy nhàm chán khi học kỹ năng này. Để khắc phục điều đó, bạn hãy sử dụng các ứng dụng luyện tay hoặc tải các trò chơi như Typer Shark Deluxe để luyện tập. Bạn sẽ cảm thấy rất thú vị đấy. Nếu chăm chỉ luyện tập, chỉ trong 1-2 tuần bạn có thể thành tạo việc gõ máy, thậm chí không cần nhìn vào bàn phím cũng có thể đánh chữ một cách chính xác 

Sử dụng trình duyệt web

Bạn nên biết cách sử dụng trình duyệt để truy cập các trang web cũng như tìm kiếm thông tin. Các trình duyệt được mọi người sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam hiện nay là Google, Cốc Cốc,… Bạn hãy cố gắng sử dụng thành thạo 1 trong số công cụ này để giúp ích trong công việc nhé. Đây là một trong những mẹo cơ bản nhất để bạn luyện tập kỹ năng sử dụng máy tính.

Máy tính hiện đại được trang bị ở văn phòng
Máy tính hiện đại được trang bị ở văn phòng

Sử dụng thành thạo bộ office 

Đây là bộ phần mềm không thể thiếu và được sử dụng nhiều nhất trong môi trường công sở. Gần như bạn làm bất cứ công việc gì cũng đều dùng đến nó. Hiện nay, có rất nhiều thông tin, khoá học miễn phí về bộ phần mềm này. Bạn hãy nhanh chóng tìm kiếm tài liệu và luyện tập ngay nhé. 

Nằm lòng các phím tắt

Để quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng, bạn nên  thuộc các phím tắt cũng như việc chuyển tab. Trên máy tính đã tích hợp nhiều phím tắt hữu ích mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn cần tắt máy ngay thì nên sử dụng các phím này để tiết kiệm thời gian giải quyết công việc. Ngoài ra, việc sử dụng hiệu quả các phím tắt giúp bạn lưu trữ, gửi thông tin nhanh chóng và tiện lợi.

Một số phím tắt mà bạn nên ghi nhớ như:

Tìm hiểu thêm: Thế nào là văn phòng công chứng? Chọn văn phòng công chứng uy tín
  • Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản
  • Ctrl + C: Sao chép đối tượng bạn chọn
  • Ctrl + X: Cắt (xóa) văn bản đã chọn
  • Ctrl + V: Dán văn bản đã chọn 
  • Ctrl + Z: Quay lại trước đó 
  • Ctrl + Esc: Mở Start menu 
  • Ctrl + S: Lưu văn bản
Học cách gõ phím nhuần nhuyễn
Học cách gõ phím nhuần nhuyễn

Đăng ký và sử dụng email

Email là phương tiện hữu ích giúp bạn liên hệ với đối tác và trao đổi thông tin với khách hàng của mình. Bạn nên tạo một tài khoản email để tiện sử dụng. Trước tiên bạn sử dụng tốt công cụ này, sau đó học thêm cách dùng các tài khoản khác như Outlook. Bên cạnh đó, soạn thảo email là kỹ năng quan trọng mà dân văn phòng cần phải có. Đó không đơn giản là việc bạn gửi một file cho người khác mà là cách bạn giải thích, sắp xếp email sao cho hợp lý. 

Làm quen với thủ thuật máy tính

Trong khi bạn học và thực hành, 6 vấn đề nêu trên sẽ khiến bạn gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên, giải pháp để giải quyết chúng là hãy tìm kiếm các mẹo và thủ thuật máy tính hay trên Internet. Thông qua quá trình này, bạn tích lũy thêm được nhiều điều mới và nâng cao khả năng sử dụng máy tính lên một tầm mới. Nếu bạn đã tìm hiểu đến đây thì Nội thất Vito tin chắc rằng bạn đủ tự tin cũng như kỹ năng để sử dụng máy tính rồi đấy.

Kết luận

Qua bài viết trên chắc hẳn các bạn đã tích lũy được cho mình một số kỹ năng sử dụng máy tính hiệu quả. Hãy đón đọc các bài viết tiếp theo của Nội thất Vito để học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.

Đặc biệt, để nhân viên luyện tập tốt kỹ năng này bạn cần tạo ra môi trường làm việc hiện đại, thoải mái. Chúng tôi cung cấp các dòng sản phẩm nội thất cao cấp nhất. Hãy đến ngay với chúng tôi để có những trải nghiệm tuyệt vời. Nếu có câu hỏi hoặc cần tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé. Chúng tôi tự tin giải đáp mọi thắc mắc của các bạn nhanh chóng.

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *