Khám phá những tiện ích hay ho của bảng văn phòng

Bảng văn phòng hay còn gọi là bảng từ trắng, bảng trắng văn phòng được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp hiện nay. Dòng sản phẩm này có cấu tạo đặc biệt và hỗ trợ người dùng hiệu quả trong công việc. Cùng nội thất Vito tìm hiểu chi tiết hơn để biết những điểm hay ho của sản phẩm nhé!

Bảng trắng, bảng từ văn phòng đã được ứng dụng vô cùng rộng rãi tại các văn phòng, công ty và cả không gian làm việc tại nhà. Sản phẩm này có thể giúp người dùng ghi rõ được những ý tưởng mới, những kế hoạch, nội dung trong cuộc họp. Để biết thêm những ứng dụng khác cũng như những đặc điểm nổi bật của bảng văn phòng thì các bạn đừng bỏ qua thông tin dưới đây.

Tìm hiểu chung về bảng văn phòng

Bảng trắng, bảng từ văn phòng là gì?

Có mặt trên thị trường từ nhiều năm, bảng trắng văn phòng đã hỗ trợ cho công việc của nhân viên và sếp thêm trôi chảy cũng như tăng sự ăn ý giữa các đồng nghiệp với nhau. Sản phẩm này đảm nhiệm chức năng vô cùng quan trọng là truyền thông minh một cách trực quan và nhanh chóng đến những người tham gia cuộc họp của công ty. Hoặc được sử dụng để ghi chú công việc chung trong một văn phòng nhiều người, giúp cho mọi người đều cập nhật được thông tin nhanh nhất.

Dòng sản phẩm này có thể viết lên bằng bút lông hoặc bút dạ, một số thiết kế có thể hút được nam châm khi cần gắn các tờ giấy note. Ngoài ra, thiết kế của bảng văn phòng cũng rất đa năng và linh hoạt khi có những thiết kế có thể di chuyển được. Bề mặt của bảng có thêm những đường kẻ ô mờ giúp người dùng viết chữ ngay ngắn.

Cấu tạo của bảng trắng dùng cho văn phòng

Một chiếc bảng chuyên dụng dùng cho văn phòng có cấu tạo gồm nhiều phần, cụ thể như:

– Phần cốt bảng: Là phần nằm ở bên trong mặt bảng, có vai gò giúp cho sản phẩm cứng cáp, vững chãi và sử dụng lâu dài. Phần cốt này được làm từ nhựa kết hợp với gỗ vừa nhẹ vừa bền, có thể chống thấm cũng như chống ẩm mốc. Phần này khá quan trọng vì không có cốt bảng thì mặt bảng cũng không thể giữ được độ đẹp và bền.

– Phần mặt bảng: Thường được làm từ các chất liệu như thép không gỉ, gốm sứ nên có độ mịn cũng như tính thẩm mỹ khá cao. Bên ngoài mặt bản sẽ được sơn chống lóa để đảm bảo tính năng sử dụng tốt. Hơn thế, những mẫu bảng có khả năng hút nam châm sẽ được phun thêm một lớp sơn tĩnh điện để bảo vệ. mặt bảng thường có khả năng chống thấm, rất dễ lau chùi, vệ sinh.

– Phần khung bảng: Chính là phần ôm bên rìa của mặt và cốt bảng nhằm giúp bảng thêm bền chắc, không bị hư hỏng. Phần này thường được làm từ chất liệu chính là nhôm, sơn tĩnh điện. Tính chịu lực của khung khá tốt và có thể thêm nhựa bọc ở góc để tăng sự an toàn.

– Phần chân bảng: Là phần chỉ dành riêng cho bảng di động. Thiết kế chân được làm từ sắt sơn tĩnh điện cùng màu với khung bảng, rất gọn nhẹ và có thêm bánh xe để dễ dàng di chuyển. Đối với bảng treo tường thì chân sẽ được thay bằng móc và ốc vít gắn chặt vào tường.

Ứng dụng chính của bảng văn phòng

Như đã giới thiệu, bảng từ hay bảng trắng văn phòng được sử dụng trong các phòng họp hoặc được đặt ở hành lang của các công ty. Chức năng chính của bảng là truyền tải thông tin trực tiếp từ sếp đến nhân viên trong cuộc họp, truyền tải ý tưởng, kế hoạch của đồng nghiệp đến những người khác. Bảng có thể dùng để viết hoặc dùng như một tấm màn cho máy chiếu. Ngoài ra, bạn cũng có thể đính các loại tranh ảnh, hình minh họa,… lên bảng bằng nam châm một cách dễ dàng để giúp cho ý tưởng trở nên sinh động hơn.

Ngoài việc dùng trong văn phòng công ty thì bảng trắng văn phòng cũng được đặt, treo ở hành lang nhằm thông báo lịch làm việc, chính sách mới của công ty, văn bản, nội dung cuộc họp chung,… để mọi người có thể nắm bắt một cách nhanh chóng mà không cần thông qua những nguồn tin khác. Bên cạnh đó, sản phẩm cũng được dùng trong các trung tâm năng khiếu, ngoại ngữ, các giảng đường,…

Những ưu điểm của bảng văn phòng

Sở dĩ dòng sản phẩm này được nhiều người và nhiều doanh nghiệp ưa chuộng là bởi những ưu điểm mà thiết kế khác không thể có được.

Sản phẩm có thiết kế hiện đại

Một trong những ưu điểm lớn của bảng trắng văn phòng hiện nay chính là thiết kế đa dạng với kích thước khác nhau, mang lại nhiều sự lựa chọn cho người dùng. Dù bạn đang sở hữu một văn phòng chật hay phòng họp rộng thì đều có thể sử dụng được sản phẩm này cho mục đích thông báo, họp hành, lên kế hoạch,… Kích thước hiện được sử dụng nhiều là 0,8 m x 1,2 m cho phòng làm việc tại nhà, phòng nhân viên, họp nhóm,… Kích thước lớn trên 1,8 m được dùng cho phòng họp lớn, hội trường công ty.

Sự gọn gàng và hiện đại trong thiết kế cũng giúp sản phẩm phù hợp với mọi không gian phòng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng kiểu bảng trắng treo tường văn phòng hoặc bảng di động với chân có bánh xe để dễ dàng thay đổi vị trí của bảng cũng như tăng sự linh hoạt trong quá trình làm việc.

Sản phẩm tiết kiệm chi phí

Bảng văn phòng có bề mặt được viết bằng nhiều loại bút khác nhau và có thể xóa sạch nên tái sử dụng được nhiều lần. Ngoài ra, nhờ kết cấu chắc chắn, chất liệu luôn được chọn lọc kỹ lưỡng từ đơn vị sản xuất nên dòng sản phẩm này có độ bền khá cao, tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Ngoài ra, sản phẩm có thể dùng linh hoạt cho nhiều phòng ban và mục đích sử dụng khác nhau nên vô cùng tiện dụng.

An toàn và thân thiện với dân công sở

Với thiết kế từ cốt bảng cho đến khung đều chắc chắn và an toàn thì bảng trắng văn phòng có thể dùng được cho mọi đối tượng. Hơn thế, bảng di động có chân và bảng treo trường đều được cố định nên không bị hư hỏng, rơi vỡ ảnh hưởng đến người dùng. Mặt bảng còn có cơ chế chống lóa, hạn chế được tình trạng chói mắt, đau nhức mắt.

Bảng trắng dùng cho văn phòng có đường kẻ và ô vuông sẵn nên giúp người dùng có thể viết chữ đẹp hơn và rõ ràng, thẳng hàng hơn. Việc vệ sinh và lau chùi mặt bảng cũng rất đơn giản, chỉ cần dùng một tấm vải nhỏ, không mất nhiều thời gian và công sức. Việc ghim tài liệu cũng khá đơn giản với nam châm.

Lưu ý khi mua và sử dụng bảng văn phòng

Mua bảng theo nhu cầu sử dụng

Với thiết kế treo và thiết kế di động, cùng với kích thước đa dạng, bảng trắng văn phòng có thể sử dụng cho những nhu cầu khác nhau. Những mẫu bảng lớn treo tường thường được gắn cố định ở hành lang hay phòng hội nghị, phòng họp diễn ra thường xuyên để có thể tận dụng được ưu thế truyền đạt thông tin. Còn những văn phòng nhỏ, các buổi họp diễn ra trong một nhóm hoặc một phòng ban thì bạn có thể dùng bảng trắng kích thước nhỏ với chân di động để có thể sử dụng bất cứ lúc nào.

Kiểm tra từng chi tiết sản phẩm

Khi mua bảng văn phòng, bạn cần phải kiểm tra đầy đủ các chi tiết từ góc cạnh cho đến ốc vít, mối hàn,… để có một sản phẩm chất lượng. Bề mặt bảng ở nhà cung cấp phải có lớp giấy bóng hoặc nilon bọc bên ngoài để tránh bụi bẩn bám vào gây trầy xước bảng. Nếu là bảng di động thì chân và bánh xe phải vững vàng và linh hoạt.

Mua bảng ở đơn vị cung cấp uy tín

Tại Việt Nam hiện có khá nhiều đơn vị cung cấp bảng trắng dành cho văn phòng. Trong đó có cả đơn vị sản xuất trong nước và cung cấp hàng nhập khẩu. Dòng sản phẩm này có giá không quá đắt đỏ, thậm chí có những nơi phân phối sản phẩm với giá rất rẻ. Tuy nhiên, để chọn được sản phẩm chất lượng, sử dụng lâu dài và tiết kiệm thì bạn phải chọn được đơn vị cung cấp uy tín.

Một đơn vị uy tín sẽ có hóa đơn chứng từ để bạn biết được thông tin về sản phẩm. Giá bán không quá chênh lệch với các nhà cung cấp khác. Chế độ bảo hành, chính sách ưu đãi phải đầy đủ và chuyên nghiệp. Các đơn vị nhập khẩu nội thất tại Việt Nam hiện nay được khách hàng đánh giá khá cao vì độ bền sản phẩm tốt hơn hẳn và giá cả cũng hợp lý nên bạn có thể tham khảo.

Sử dụng bảng văn phòng đúng cách

Bảng khi mua về nên được bóc lớp giấy bóng bên ngoài ra. Chờ sau 30 phút thì bạn có thể viết lên bảng. Lưu ý, bảng trắng văn phòng chỉ nên dùng bút lông hoặc bút dạ không dầu để viết. Việc dùng bút dạ có dầu sẽ khiến chữ bám chặt vào bề mặt bảng rất khó tẩy rửa.

Khi cần xóa chữ trên bảng, bạn chỉ cần dùng một chiếc khăn mềm là đã có thể làm sạch. Thỉnh thoảng cũng nên làm ướt khăn, có độ ẩm nhẹ để giúp bảng loại bỏ được cả mực và bụi bẩn. Trường hợp bạn lỡ viết bút lông dầu lên bảng thì có thể dùng cồn để tẩy.

Không nên để các vật sắc nhọn như kéo, dao rọc giấy ở gần bề mặt bảng vì dễ làm trầy xước bảng. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý đặt bảng trắng văn phòng ở những nơi thoáng, mát, tránh ánh nắng trực tiếp của mặt trời và độ ẩm vì dễ khiến sản phẩm bị xuống cấp nhanh chóng. Hãy đặt bảng ở những khoảng cách vừa tầm mắt để tránh ảnh hưởng thị giác.

Định kỳ kiểm tra mọi chi tiết trước và sau mặt bảng để có cách xử lý nếu bị hư hỏng. Bạn nên liên hệ đến nhà cung cấp để được bảo hành thay vì tự sửa nếu bảng có lỗi kỹ thuật.

Kết luận

Vậy là bạn đã được cung cấp những thông tin cần thiết về bảng văn phòng. Đây là sản phẩm chuyên dụng cho các cuộc họp, cho những công ty, văn phòng nhiều người. Sản phẩm giúp người dùng nắm bắt được thông tin nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Để có được sản phẩm chất lượng, tuổi thọ cao thì bạn đừng quên chọn mua bảng trắng văn phòng ở những đơn vị nội thất uy tín nhé. Chúc các bạn có một văn phòng đẹp, hiện đại và chất!

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!