Decor văn phòng là gì? Xu hướng decor văn phòng  đẹp ngất ngây năm 2021

Văn phòng làm việc là nơi mà dân công sở sử dụng từ 8 đến 12 tiếng mỗi ngày. Để có được sự thuận tiện trong công việc cũng như sức sáng tạo, cải thiện năng suất làm việc của nhân viên thì các doanh nghiệp luôn chú trọng đến thiết kế hay còn gọi là decor văn phòng. Vậy xu hướng thiết kế văn phòng năm 2021 này là gì? Đừng bỏ qua thông tin từ nội thất Vito nhé!

Việc thiết kế văn phòng không quá khó nhưng để có một văn phòng đẹp, chất lượng và phù hợp với công việc chắc chắn không phải là điều dễ dàng. Bạn cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực này thì mới có thể trang trí và sở hữu một văn phòng đẹp. Hơn nữa, các yếu tố xung quanh cũng ảnh hưởng không nhỏ đến một không gian văn phòng sau khi thiết kế. Cụ thể như thế nào thì dưới đây sẽ có chia sẻ cụ thể.

Decor văn phòng là gì?

Decor trong lĩnh vực nội thất chính là trang trí và thiết kế một không gian sống hoặc làm việc. Đây là một việc làm đòi hỏi sự tinh tế, tỉ mỉ, gu thẩm mỹ của người thiết kế cũng như những hiểu biết nhất định về ánh sáng, nội thất,… Mục đích của decor nội thất chính là mang đến sự mới mẻ, dễ chịu và thuận tiện cho người dùng, hạn chế sự ngột ngạt, nhàm chán và khó chịu.

Tại văn phòng làm việc của các doanh nghiệp hay phòng làm việc tại nhà, việc thiết kế nội thất vô cùng quan trọng. Những công việc ngày càng đòi hỏi cao hơn, yêu cầu khắt khe hơn đối với từng cá nhân. Vì thế môi trường công ty cũng phải đảm bảo tính chuyên nghiệp, lịch sự, thoải mái mới có thể hỗ trợ người dùng tốt nhất. Đó cũng chính là lý do những dịch vụ decor văn phòng ra đời và được đón nhận nồng nhiệt.

Để có một không gian văn phòng đúng chuẩn, phù hợp với nhân viên và lãnh đạo thì người thiết kế sẽ phải cân nhắc đến rất nhiều yếu tố, bố trí vật dụng, nội thất và ánh sáng hợp lý. Vừa phải đảm bảo được tính thẩm mỹ và vừa phải đáp ứng được yêu cầu công năng sử dụng.

Một số điểm chính của decor văn phòng

Về chất liệu

Nhìn chung, chất liệu được sử dụng trong thiết kế văn phòng hiện nay vô cùng đa dạng, không có bất cứ một giới hạn nào. Những chất liệu chính mà bạn có thể bắt gặp thường xuyên nhất là gỗ, kính, crom, sắt sơn tĩnh điện, thép không gỉ, vải, da,… hay thậm chí là những chất liệu quý hiếm, đắt tiền như gỗ quý, cẩm thạch,… Việc ứng dụng chất liệu cũng tùy thuộc vào phong cách và chủ đề của văn phòng. Hơn thế, không chỉ có một chất liệu mà nhiều chất liệu sẽ được kết hợp với nhau để tạo nên một không gian văn phòng ấn tượng.

Ví dụ, phòng nhân viên thường có những chất liệu chủ đạo như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp làm bàn, tủ hồ sơ,… kết hợp với chân sắt, khung ghế bằng thép không gỉ và vải bọc. Phòng lãnh đạo có thể kết hợp bàn làm việc từ gỗ quý với ghế xoay bọc da, bàn trà mặt kính với sofa vải,…

Quan trọng hơn cả, việc sử dụng các chất liệu cũng cần có sự hài hòa, đồng bộ và hợp lý. Việc lạm dụng một chất liệu trang trí quá nhiều sẽ khiến không gian trở nên ngột ngạt, bí bách. Ví dụ, bạn sử dụng chất liệu cứng như gỗ để thiết kế bàn làm việc sẽ giúp cho vị trí ngồi của mọi người ổn định. Tuy nhiên, với một phòng làm việc nhỏ thì thiết kế bàn nên theo cụm để tiết kiệm diện tích thay vì dùng bàn đơn như những văn phòng lớn. Hay sử dụng chất liệu sắt cũng nên kết hợp với gỗ, vải để tránh tình trạng lạnh lẽo, mất tập trung, mất kết nối trong phòng làm việc.

Phong cách thiết kế

Việc bài trí, sắp đặt không gian trong decor văn phòng không chỉ đơn giản là có nhiều đồ đạc, có nhiều vật dụng mà còn phải phù hợp với phong cách chung. Đối với một văn phòng có nhiều nhân viên cùng sử dụng, bạn sẽ phải ưu tiên sự chuyên nghiệp và tiện nghi. Việc phát triển cá tính của từng người sẽ làm rối loạn phong cách chung khiến cho văn phòng trở nên lộn xộn, bừa bộn và gây ức chế cho người dùng nếu trong thời gian dài.

Ngược lại, ở những phòng ban ít người, những văn phòng cần sự sáng tạo và ý tưởng mới thường xuyên thì bạn có thể bố trí để mỗi góc của văn phòng có thể dành cho một người. Và cá tính riêng của mỗi người vẫn phù hợp với mục tiêu chung của phòng ban.

Trong một doanh nghiệp hay một văn phòng, bạn nên hướng đến những phong cách nhẹ nhàng, thanh lịch. Ví dụ như phong cách trang trí và thiết kế nội thất hiện đại ngày càng được nhiều doanh nghiệp áp dụng vì sử dụng những chất liệu, màu sắc đơn giản, thoáng đãng, không gây nhiễu đối với người làm việc. Hay phong cách tối giản với những sản phẩm nội thất vừa đủ để mỗi người có thể hoàn thành tốt công việc của mình, tránh sự bối rối, trì trệ.

Màu sắc thiết kế

Tương tự như chất liệu, màu sắc trong nghệ thuật decor văn phòng cũng ngày càng phong phú. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn màu sắc chủ đạo theo phong thủy của từng phòng hay theo sở thích của người lãnh đạo. Tuy nhiên, có hai loại màu mà những nhà thiết kế nội thất luôn lưu tâm bạn trong trang trí văn phòng: màu nền và màu nội thất. Trong đó:

Màu nền là màu của kết cấu xây dựng như tường, sàn, trần văn phòng,… Thông thường, một công ty hoặc một phòng ban sẽ có màu tường giống hoặc tương đồng với nhau để tạo nên sự đồng bộ, dễ kết nối. Ngoài ra, nếu cần sự tương phản, đối lập và thú vị cho không gian thì người ta cũng sẽ chọn sơn tường mỗi phòng ban khác nhau. Tại văn phòng, các tông màu thường được sử dụng để làm màu nền sẽ là màu trung tính như trắng, kem, màu vàng sáng, nâu nhạt,… hay cần ấn tượng hơn là màu nâu đậm, xanh lá, xanh dương sẫm,…

Màu nội thất là những màu chủ đạo của nội thất chính như bàn, ghế, tủ tài liệu văn phòng. Các màu sắc thường dùng cho nội thất là màu nâu của gỗ (có thể là màu vân gỗ tự nhiên), màu trắng trung tính, màu kem, màu ghi xám,… Màu nội thất có thể đậm hơn màu nền để tạo nên những điểm nhấn thú vị. Nhưng phổ biến nhất trong decor văn phòng là sự kết hợp bàn văn phòng màu trắng với ghế màu đen, màu nền là kem, trắng hoặc những tông màu nhạt.

Sản phẩm nội thất

Như đã nói, thiết kế văn phòng luôn cần đến sản phẩm nội thất. Tuy nhiên, việc lựa chọn và sử dụng nội thất như thế nào cho vừa vặn, đáp ứng đủ nhu cầu, không lãng phí và không mất thẩm mỹ là điều vô cùng khó. Đối với văn phòng, nội thất được chọn thường không có thiết kế quá cầu kỳ. Sự đơn giản có vẻ đẹp riêng và cũng giúp người dùng hạn chế được sự phân tâm khi đang làm việc. Những hình khối như vuông, chữ nhật, hình hộp cũng được ứng dụng nhiều hơn trong văn phòng. Bởi các thiết kế cong, tròn quá nhiều dễ gây cảm giác buồn ngủ, lười biếng cho nhân viên.

Bên cạnh đó, số lượng và kích thước của nội thất cũng cần phải được cân nhắc và lựa chọn tỉ mỉ. Nguyên tắc đầu tiên là nội thất phải hợp với diện tích phòng. Sở hữu một văn phòng nhỏ và cố gắng nhồi nhét nội thất lớn, nhiều món sẽ khiến bạn chịu áp lực vô hình, căng thẳng hơn. Ngược lại, văn phòng lớn với quá ít nội thất sẽ gây ra cảm giác trống trải, lo lắng và không có sự kết nối trong công việc.

Và cuối cùng, những sản phẩm nội thất sử dụng trong decor văn phòng cần phải có chất lượng cao, bền bỉ, đa năng và dễ sử dụng. Sự tiện nghi của văn phòng sẽ giúp bạn sắp xếp và hoàn thành được kế hoạch công việc một cách dễ dàng.

Ánh sáng trong văn phòng

Ánh sáng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng và phải được bố trí hợp lý trong văn phòng làm việc. Bạn nên ưu tiên thiết kế ánh sáng tự nhiên nhiều nhất có thể để giúp nhân viên luôn tỉnh táo khi làm việc. Nếu ở những không gian kín thì việc sử dụng thêm đèn để tăng độ sáng cũng cực kỳ cần thiết. Theo các chuyên gia thiết kế nội thất văn phòng thì ánh sáng trắng nên được ưu tiên. Ánh sáng vàng khiến người dùng buồn ngủ, mất tập trung, những ánh sáng màu khác thì vừa không đủ độ sáng, vừa khiến văn phòng thiếu chuyên nghiệp.

Ngoài ra, đừng quên kết hợp giữa ánh sáng và màu sắc nội thất, màu nền để tạo ra những không gian làm việc rộng, thoáng. Thường thì sử dụng đèn có ánh sáng trắng với bàn làm việc gỗ công nghiệp màu trắng hoặc bàn gỗ nâu có vân gỗ sẽ mang lại cảm giác dễ chịu, không chói mắt và giúp người dùng tập trung tốt hơn.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng decor văn phòng

Tính thẩm mỹ

Chất lượng của một công trình thiết kế được đánh giá qua yếu tố thẩm mỹ đầu tiên. Để có một không gian làm việc thẩm mỹ, đẹp mắt thì trước hết bạn cần lưu ý đến các tỷ lệ như giữa màu sắc với nhau, tỷ lệ kích thước nội thất với diện tích,… Sự phân chia tỷ lệ hợp lý sẽ giúp bạn có một văn phòng “vừa vặn”, dễ chịu. Hãy chắc chắn rằng những yếu tố như chiều cao, chiều rộng của phòng, ánh sáng đều được phân bố đồng đều và hài hòa, mang đến sự thoải mái cho tất cả mọi người.

Tiếp theo, hãy lưu ý đến tính nhịp điệu của không gian. Điều này sẽ giúp cho toàn bộ công ty hoặc mỗi khu vực trong từng phòng ban đều đồng bộ với nhau. Sự lặp lại trong kiểu dáng, kích thước, màu sắc,… sản phẩm và vật dụng trang trí sẽ tăng thêm sự kết nối và tránh việc một không gian nào đó trở nên lạc lõng. Ngoài ra, một cách khác để tăng thẩm mỹ và sáng tạo cho decor văn phòng chính là sử dụng nguyên tắc tương xứng. Bạn có thể giúp cho không gian sản phẩm liên kết với nhau bằng cách sử dụng chung một kiểu bàn làm việc, hay cùng một chất liệu cho toàn bộ văn phòng.

Tóm lại, việc trang trí và thiết kế văn phòng có tính thẩm mỹ cao sẽ giúp cho người dùng cảm thấy hứng khởi khi làm việc. Đồng thời cũng là cách để khách hàng, đối tác đến công ty có đánh giá cao về sự uy tín của doanh nghiệp.

Công năng sử dụng

Thiết kế văn phòng làm việc không chỉ đẹp mà còn phải đáp ứng đủ công năng cho người dùng. Chức năng chính của một văn phòng chính là cung cấp phương tiện để người dùng có thể hoàn thành kế hoạch, ý tưởng đề ra. Do đó, những sản phẩm nội thất sử dụng cho văn phòng cũng cần phải có tính tiện lợi và đa năng.

Ví dụ như một phòng kế toán với nhiều giấy tờ, hồ sơ thì khi thiết kế và trang trí văn phòng, bạn sẽ phải lưu ý bổ sung thêm tủ để tài liệu. Một văn phòng giám đốc thường xuyên tiếp đối tác thì cần trang bị thêm bàn trà và ghế sofa. Sự phân chia chức năng theo phòng ban giúp cho các nhà thiết kế nội thất dễ dàng hơn trong quá trình decor.

Những xu hướng decor văn phòng mới nhất năm 2021

Eco Office – xu hướng văn phòng “xanh”

Không gian xanh đã trở thành xu hướng trong thiết kế căn hộ hiện đại và giờ đây dần trở thành cảm hứng của các doanh nghiệp. Khi bổ sung thêm cây xanh, những sản phẩm, hình ảnh có màu sắc thiên nhiên vào văn phòng, người dùng sẽ luôn có cảm giác thoải mái, tự tin và giảm được căng thẳng trong quá trình làm việc. Những chậu vây nhỏ, khung ảnh treo tường, vật phẩm phong thủy,… vừa tạo cho không gian làm việc những mảng xanh tươi vừa giúp nhân viên thư giãn.

Bên cạnh đó, để có được một không gian xanh đúng nghĩa thì các công ty cũng đã tăng cường ánh sáng tự nhiên, giảm thiểu được tình trạng bệnh về mắt, bệnh về da ở nhân viên văn phòng. Để theo được xu hướng này thì tường, cửa văn phòng sẽ được lắp bằng kính cường lực, có rèm cuốn vô cùng trẻ trung, hiện đại. Hành lang hay bàn làm việc sẽ có những chậu cây cảnh nhỏ, xinh xắn và an toàn với sức khỏe.

Văn phòng theo xu hướng “mở”

Kết nối nhanh chóng và liên tục chính là ưu thế của decor văn phòng theo xu hướng mở. Bạn sẽ được ở trong một văn phòng mà thiết kế nội thất sẽ bỏ bớt đi các vách ngăn rờm rà. Thay vào đó, những mẫu bàn đôi, bàn module hay đặt bàn lãnh đạo ngay gần với nhân viên sẽ giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các đồng nghiệp, giữa cấp trên và cấp dưới dễ dàng hơn.

Ngoài ra, với thiết kế này, bạn có thể thoải mái tiếp xúc và trao đổi với những người cùng chung đam mê, sở thích. Thậm chí còn có những người truyền cảm hứng cho bạn bất cứ lúc nào bạn chán nản. Thiết kế này cũng phù hợp với những công việc đòi hỏi làm việc nhóm. Đặc biệt, đây cũng là xu hướng tiết kiệm chi phí vì hầu hết vách ngăn không cần phải sử dụng.

Xu hướng văn phòng đa năng

Có lẽ xu hướng này đã không còn xa lạ, nhưng đến thời gian gần đây thì thực sự những thiết kế nội thất cũng như thiết kế đa năng trở nên bùng nổ và mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Sự xuất hiện của nhiều công ty nhỏ cũng như sự đa nhiệm hóa công việc càng giúp cho nội thất đa năng khẳng định được vị trí. Với một không gian đa năng, bạn có thể trang bị, sử dụng nội thất cũng như thiết bị làm việc một cách linh hoạt. Bạn cũng có thể hô biến một văn phòng làm việc thành một phòng họp, phòng khách để gặp gỡ khách hàng.

Những sản phẩm nội thất đa năng cho phép bạn có thể làm gọn văn phòng hay làm nhiều việc cùng lúc mà không tốn quá nhiều thời gian, công sức. Ngoài ra, sự kết hợp hài hòa giữa nội thất và nền cũng giúp bạn có một không gian làm việc thẩm mỹ, trẻ trung, hiện đại với chi phí thấp.

Xu hướng văn phòng tối giản

Với cách decor văn phòng theo xu hướng tối giản, bạn sẽ có một không gian cực kỳ tập trung và thoải mái để làm việc. Nhất là khi khái niệm deep work – làm việc sâu ngày càng được biết đến nhiều hơn. Phong cách tối giản văn phòng sẽ bắt đầu bằng việc tối giản màu sắc. Hầu như những màu rực rỡ, chói lóa và gây nhiễu sẽ không được sử dụng. Thay vào đó sẽ là những gam màu nhẹ như trắng, kem, be,…

Đối với kiểu dáng nội thất văn phòng cũng vậy. Bạn sẽ ưu tiên sử dụng những mẫu bàn ghế đơn giản, thoải mái và đa nhiệm ví dụ như ghế xoay, bàn chân sắt,… Điều quan trọng nhất là bố trí các sản phẩm nội thất sao cho khoa học và thoáng nhất có thể. Ngoài ra, văn phòng tối giản cũng sẽ không có quá nhiều nội thất hay vật dụng thừa thãi.

Ngoài ra, còn rất nhiều xu hướng decor văn phòng như thiết kế văn phòng nghệ thuật, văn phòng nhiều màu sắc, văn phòng kể một câu chuyện,… Dù với xu hướng nào thì bạn cũng cần lưu ý có cách bố trí và lựa chọn nội thất hợp lý để tăng giá trị thẩm mỹ và sử dụng.

Kết luận

Hi vọng từ những thông tin trên đây thì bạn đã hiểu thêm về cách decor văn phòng. Để sở hữu sản phẩm cũng như dịch vụ thiết kế, trang trí văn phòng tốt nhất, bạn nên tìm đến các đơn vị nội thất uy tín. Hiện nay, nội thất Vito – thương hiệu nội thất nhập khẩu với nhiều dòng sản phẩm văn phòng và dịch vụ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn trong quá trình hoàn thiện không gian làm việc của mình!

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!