Tủ hồ sơ – giải pháp giúp văn phòng của bạn gọn gàng và chuyên nghiệp

Tủ hồ sơ hay tủ tài liệu là sản phẩm quan trọng trong mỗi không gian văn phòng. Việc theo dõi, giải quyết những công việc chung và riêng sẽ trở nên đơn giản hơn nếu có một hệ thống lưu trữ, sắp xếp tài liệu khoa học. Tủ để hồ sơ được sử dụng để giúp các bạn hoàn thành những công việc đó. Đến với các chia sẻ của chuyên gia nội thất Vito, các bạn sẽ hiểu thêm về dòng tủ này.

Trong quá trình thực hiện công việc, các doanh nghiệp, cơ quan thường sản sinh ra nhiều loại giấy tờ, văn bản hay văn phòng phẩm. Những loại tài liệu này sẽ ngày càng dày lên theo thời gian hoạt động của công ty. Vì vậy, để đảm bảo văn phòng trở nên thông thoáng, gọn gàng và phục vụ công việc một cách hiệu quả nhất thì ngoài bàn ghế, dân công sở còn phải sử dụng các loại tủ văn phòng chung và riêng. Dưới đây là những thông tim quan trọng mà bạn cần biết trước khi mua tủ tài liệu.

Vai trò của tủ hồ sơ trong mỗi văn phòng, doanh nghiệp 

Mặc dù ngày nay đã có hệ thống lưu trữ văn bản online hay thực hiện công việc thông qua kết nối internet nhưng việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu truyền thống vẫn không thể bỏ được. Đặc biệt, ở những loại văn phòng như phòng nhân sự, hành chính, văn thư,… Thì việc sắp xếp và bố trí tài liệu vẫn cần một hệ thống kệ tủ lớn. 

Vai trò lớn nhất của các loại tủ để hồ sơ chính là làm gọn văn phòng. Những loại giấy tờ được sắp xếp gọn gàng trên những ngăn kệ khác nhau sẽ mang đến tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho không gian làm việc. Bên cạnh đó, sử dụng kệ tủ hồ sơ cũng là cách làm việc khoa học. Bạn sẽ không mất nhiều thời gian để tìm kiếm, tra cứu tài liệu cần thiết. Từ đó, công việc hàng ngày sẽ đạt năng suất và hiệu quả lớn hơn.

Thiết kế của tủ để hồ sơ ngày nay có nhiều kiểu dáng và mẫu mã. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà mỗi văn phòng có thể trang bị loại tủ, kích thước tủ khác nhau. Nhưng nhìn chung, dòng tủ mày vẫn sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc lưu trữ và bảo quán giấy tờ, đồ dùng văn phòng.  Hơn nữa, vì giá thành tủ hiện nay có nhiều phân khúc từ giá rẻ cho đến cao cấp nên bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể sở hữu một mẫu tủ như ý.

Mua tủ hồ sơ làm gọn văn phòng – những điều cần lưu ý

Mẫu mã thiết kế tủ đề hồ sơ

Để tạo nên những không gian làm việc thực sự thẩm mỹ thì bạn cần chọn được loại tủ để hồ sơ hợp với phong cách nội thất chung cũng như diện tích phòng. Có khá nhiều mẫu tủ được các nhà cung cấp nội thất mang đến cho người dùng. Trong đó, không ít những mẫu tủ đa năng và tiện dụng.

Một trong những thiết kế tủ phổ biến nhất là tủ tài liệu 2 buồng. Kết cấu của mẫu tủ này có nhiều ngăn bên trong, cánh cửa tủ đảm bảo an toàn cho hồ sơ, tài liệu. Sản phẩm có thể làm từ nhiều chất liệu và có kích thước các ngăn tủ vừa vặn với giấy tờ dạng A4.

Bên cạnh đó, bạn có thể mua tủ hồ sơ 3 buồng với thiết kế tương tự hoặc tủ kèm kệ trang trí. Mẫu tủ để hồ sơ kèm kệ trang trí sẽ có một phần không cánh cửa được tạo hình đẹp mắt, dùng để đặt những loại tượng phong thủy hay chậu cây nhỏ nhằm tăng tính thẩm mỹ và ấn tượng cho văn phòng.

>> Thế nào là cây phong thủy? Vai trò của nó trong cuộc sống

Kích thước tủ tài liệu văn phòng  

Với những văn phòng nhỏ, để có thể tiết kiệm không gian thì bạn nên chọn các loại tủ để hồ sơ có kích thước nhỏ gọn. Loại tủ này thường có chiều ngang khoảng 40 – 70 cm, độ sâu của tủ trên 40 cm. Tủ có thiết kế từ 1 buồng cho đến 2 buồng với 6 – 8 ngăn bên trong. Với kích thước nhỏ gọn, tủ có thể bố trí dễ dàng trong mọi diện tích, dù là văn phòng khiêm tốn.

Với những văn phòng lớn và có nhu cầu lưu trữ nhiều thì lời khuyên của các chuyên gia là bạn hãy chọn những mẫu tủ đựng hồ sơ có chiều ngang từ 80 cm trở nên với 2 – 3 buồng. Dòng tủ này sẽ có từ 6 ngăn, 9 ngăn đến 12 ngăn kệ bên trong. Một dòng tủ khác là tủ hồ sơ thấp với chiều cao chỉ khoảng 1m giúp cho văn phòng trở nên thông thoáng.

Riêng phòng làm việc của giám đốc thì người ta sẽ lựa chọn tủ tài liệu có nhiều rộng từ 1m – 1m4, có nhiều buồng cũng như kệ trang trí.

Màu sắc và chất liệu

Tủ tài liệu trong văn phòng hiện đại được sử dụng những chất liệu phổ biến như gỗ, sắt có màu sắc và vẻ đẹp riêng. Chất liệu quyết định đến độ bền và tuổi thọ của tủ. Vì thế bạn có thể lựa chọn những dòng bình dân hoặc cao cấp tùy theo ngân sách của mình.

Cụ thể:

– Tủ để hồ sơ bằng gỗ có hai dòng chính là tủ gỗ công nghiệp và tủ gỗ tự nhiên. Nếu như gỗ công nghiệp được khai thác từ các loại cây và được làm khô, xử lý loại bỏ mối mọt thì gỗ công nghiệp lại được làm từ vụn gỗ và chất phụ gia qua quy trình ép sấp tiên tiến. Cả hai chất liệu này đều có khả năng chống mối mọt cũng như chịu được tác động của thời tiết trong thời gian dài. Bên cạnh đó, tủ gỗ còn kết hợp với kính làm cánh cửa cũng mang đến tính thẩm mỹ riêng.

– Tủ hồ sơ sắt là sản phẩm có độ bền cao, dễ dàng di chuyển cũng như sử dụng. Tủ được gia công từ sắt nguội sơn tĩnh điện. Bề mặt tủ nhẵn và chống thấm, chống cháy tốt, vệ sinh và bảo quản rất đơn giản. Ngoài ra, màu sắc của dòng tủ này tương đối đa dạng, từ các màu sắc trung tính cho đến nổi bật nên bạn có thể làm văn phòng của mình trở nên hiện đại và trẻ trung hơn.

Xét về tính thẩm mỹ thì tủ để hồ sơ bằng gỗ được ưa chuộng hơn cả vì bề mặt thường có những vân gỗ tự nhiên độc đáo. Chất liệu tủ này cũng được dùng nhiều cho phòng làm việc của lãnh đạo.

>> Tìm hiểu chi tiết bàn họp gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp

Giá cả sản phẩm trên thị trường 

Và cuối cùng, để sở hữu những thiết kế tủ hồ sơ vừa đẹp vừa chất lượng với giá cả phải chăng thì bạn sẽ phải tìm kiếm và tham khảo những đơn vị cung cấp nội thất uy tín. Việc này nhìn chung không đơn giản thì bất cứ thành phố nào tại Việt Nam cũng có rất nhiều nhà cung cấp nội thất, sản phẩm xuất xứ cả trong và ngoài nước.

Thiết kế nội thất chất lượng được đánh giá qua nhiều tiêu chí như chiết liệu, độ bền, thời gian sử dụng và được bảo hành. Dễ nhận biết nhất là bạn hãy xem thời gian bảo hành sản phẩm. Đồng thời, hãy cân nhắc với những mẫu tủ để tài liệu có giá quá rẻ nhé!

Một số thiết kế tủ hồ sơ đẹp mà bạn có thể áp dụng ngay

Tủ đề hồ sơ phòng giám đốc

Thiết kế đầu tiên được các chuyên gia nội thất Vito giới thiệu là tủ tài liệu dành cho phòng giám đốc. Khác biệt với những mẫu tủ nhân viên, loại tủ này được tích hợp vừa để lưu trữ vừa để trang trí và thể hiện vị thế của người đứng đầu. Thiết kế tủ không những có các cảnh cửa kín, an toàn có khóa mà còn có hệ thống kệ có thể để đồ trang trí. 

Mẫu tủ này thường có kích thước lớn chiếm một phần diện tích tường. Màu sắc của sản phẩm cũng vô cùng ấn tượng, mang đến sự chuyên nghiệp cũng như uy nghiêm cho không gian. 

Tủ để hồ sơ nhân viên

Tủ hồ sơ dành cho nhân viên là loại tủ khá truyền thống thường có 2 cánh, 3 cánh hay 4 cánh. Mẫu tủ này sử dụng chất liệu gỗ hoặc sắt. Để tiết kiệm thì các doanh nghiệp sẽ chọn tủ để tài liệu bằng sắt sơn tĩnh điện có màu sắc như thế này. Thiết kế tủ đơn giản, gọn gàng, dễ dàng bố trí trong mọi không gian dù lớn hay nhỏ.

Bên trong tủ có các đợt thép tạo nên các ngăn với kích thước bằng nhau. Bạn có thể để hồ sơ dạng đứng hoặc nằm đều được. Ngoài ra, tủ còn có khóa an toàn để bảo mật thông tin. Dòng tủ này có thể chống côn trùng cũng như chống ẩm tốt và có thể lưu trữ tài liệu bằng giấy trong thời gian dài.

Tủ để hồ sơ trang trí 

Trong văn phòng hiện đại, tủ tài liệu không chỉ để lưu trữ mà còn có thể trang trí. Đây là một mẫu tủ hồ sơ thấp mà bạn có thể áp dụng và làm đẹp không gian làm việc của mình. Thiết kế tủ sử dụng gỗ công nghiệp với màu sắc giả vân gỗ tự nhiên vô cùng nhẹ nhàng và thanh lịch. Sản phẩm có kích thước nhỏ gọn nên sắp xếp dễ dàng. Thậm chí bạn có thể để nhiều tủ cạnh nhau. Bề mặt tủ thấp nên bạn có thể để một số cây hay đồ trang trí nên trên để làm cho văn phòng trở nên sinh động.

Tủ hồ sơ nhỏ

Tiếp theo là một mẫu hộc tủ nhỏ để sử dụng cho phòng làm việc của nhân viên. Kết cấu của mẫu tủ này chỉ từ 1 – 3 ngăn kéo hoặc 1 hộc tủ, 1 ngăn kéo. Đây là dòng tủ có thiết kế nhỏ nhất, có thể để gọn dưới gầm bàn phục vụ cho cá nhân. Kết cấu của tủ còn có thêm bánh xe dễ dàng di chuyển. Tùy theo nhu cầu và ngân sách mà bạn có thể chọn chất liệu tủ và gỗ hoặc sắt.

Địa chỉ mua tủ hồ sơ đẹp tại Hà Nội

Nếu như các bạn đang tìm kiếm những thiết kế tủ đựng hồ sơ vừa chất lượng mà giá cả lại phải chăng thì đừng quên đến ngay nội thất Vito.

Vito tự hào là đơn vị chuyên nhập khẩu và phân phối nội thất được khách hàng Hà Nội và miền bắc đánh giá cao. Hiện nay, tại showroom của Vito đã và đang có rất nhiều thiết kế tủ tài liệu, hồ sơ đẹp dành cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

Sản phẩm của Vito đa dạng mẫu mã từ tủ hồ sơ mini đến những dòng tủ lớn dành cho giám đốc. Các sản phẩm này đều được kiểm tra tỉ mỉ trước khi giao cho khách hàng. Bên cạnh đó, Vito còn có nhiều chính sách như bảo hành 12 tháng, hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt với chi phí thấp,… Giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng.

Đến ngay showroom của Vito để tham khảo và được tư vấn các mẫu nội thất văn phòng cao cấp nhé!

Mời bạn ghé qua Showroom của Nội Thất VITO tại Tòa nhà N07 – B1.2 Ngõ 2, Thành Thái, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Bạn cũng có thể gọi qua Hotline: 0987033318 – 0973383163 – 0867.381.456 để được tư vấn trực tiếp.

Được phục vụ các bạn là hạnh phúc của chúng tôi. 

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!