Thiết kế quầy lễ tân cho công ty – những điều bạn cần biết

Quầy lễ tân là nơi mà khách hàng cũng như đối tác của bạn bước chân vào đầu tiên khi đến công ty. Thiết kế quầy lễ tân thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như tác phong làm việc của một doanh nghiệp. Vì thế, vị trí này luôn được chú trọng trong khâu trang trí cũng như lắp đặt. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết mà các chuyên gia nội thất Vito chia sẻ.

Thiết kế khu vực quầy lễ tân hiện đại và bắt mắt sẽ mang đến thoải mái cho người sử dụng cũng như người nhìn. Bộ mặt của thương hiệu thể hiện rõ ràng trên thiết kế này. Vì thế, bạn cần phải có một quầy lễ tân vừa độc đáo lại vừa đáp ứng đầy đủ công năng.

Tầm quan trọng của thiết kế quầy lễ tân cho công ty

Như đã giới thiệu, quầy lễ tân hay quầy tiếp tân là một khu vực nằm trong không gian làm việc của một công ty. Bạn có thể tiếp xúc với quầy tiếp tân ngay khi bước vào công ty. Nơi đây sẽ diễn ra các hoạt động đón tiếp đối với khách hàng hay đối tác đến với công ty.  

Người ta thiết kế khu vực tiếp tân nhằm dây ấn tượng đối với khách hàng. Có thể nói, khu vực này giống như bộ mặt của công ty, thể hiện toàn bộ sự chuyên nghiệp cũng như uy tín của cả doanh nghiệp. Một quầy lễ tân thẩm mỹ, gọn gàng sẽ giúp hkg đánh giá cao sự chuyên nghiệp của công ty. Đồng thời, bạn cũng có thể quảng bá hình ảnh doanh nghiệp của mình thông qua sự trang nhã, tinh tế của sảnh tiếp tân.

Nhìn chung, quầy tiếp tân đóng vai trò rất quan trọng nên bạn sẽ cần phải có cách thiết kế và trang trí chính xác.

Những bí mật giúp bạn có thiết kế quầy lễ tân đẹp như ý

Bày trí quầy lễ tân

Để có thể hoàn tất những thủ tục cần thiết trước khi vào tham quan công ty, khách hàng hoặc đối tác của bạn sẽ phải đến quầy lễ tân. Thông thường, vị trí của quầy tiếp tân sẽ được đặt ở trung tâm, gần với khu vực ra vào của sảnh chính để những người cần có thể dễ dàng tiếp cận.

Bàn thu ngân hay bàn đón khách nên lựa chọn những thiết kế hiện đại và gây ấn tượng về mặt thị giác. Sản phẩm không cần quá lớn, chỉ cần vừa đủ không gian cho một đội ngũ lễ tân từ 1-3 người, nhưng nhất thiết phải nổi bật.

Phía sau quầy lễ tân, bạn có thể gắn tên và logo hoặc slogan của doanh nghiệp lên tường. Đó cũng là một cách để thể hiện nên sự chuyên nghiệp trong khâu làm việc. Đồng thời, đây cũng là một cách trang trí giúp khách hàng có thể nhanh chóng ghi nhớ điểm nổi bật trong phương châm làm việc của công ty cũng như văn hóa của doanh nghiệp.

Lựa chọn màu sắc thiết kế quầy lễ tân 

Lựa chọn màu sắc cho khu vực mặt tiền nói chung và quầy lễ tân cũng là điều mà các chủ doanh nghiệp cần quan tâm. Nếu như không gian văn phòng của bạn nhỏ nhưng vẫn muốn đem lại cảm giác thoải  mái cho khách hàng, bạn nên sử dụng những loại đèn nhỏ, gọn với màu sắc tươi sáng nằm ẩn bên dưới logo hay tên thương hiệu.

Màu gạch dùng để lát sàn, ốp tường hay ốp trần nhà cũng nên là những gam màu sáng như trắng, be,… bởi đây là những màu có tác dụng rất lớn trong việc mang đến cảm giác thoáng đãng, rộng rãi cho không gian. Sự kết hợp hài hòa trong màu sắc của quầy lễ tân với màu nền sẽ mang lại sự chỉn chu cho văn phòng.

Bố trí quầy lễ tân hợp phong thủy 

Một yếu tố mà bạn không thể bỏ qua khi thiết kế quầy lễ tân chính là phong thủy. Vị trí quầy quầy lễ tân phải là những nơi dễ quan sát và không vướng víu với người ra vào. Bạn có thể đặt quầy tiếp tân tại cửa chính hoặc nằm gọn một bên trái hoặc phải của văn phòng. Hướng quầy lễ tân cũng nên chọn theo hướng hợp mệnh của chủ doanh nghiệp để tăng vượng khí.

Một số chú ý khác khi thiết kế quầy lễ tân 

Thiết kế khu vực ngồi chờ cho khách hàng

Những doanh nghiệp lớn thường xuyên có khách hàng và đối tác đến làm việc. Để khách hàng không cảm thấy khó chịu, bạn nên đặt những bộ bàn ghế gỗ hoặc sofa mềm mại ngay bên cạnh quầy lễ tân và nằm ở sảnh chính giúp khách hàng có nơi ngồi đợi và nghỉ ngơi.

Quy mô của doanh nghiệp sẽ quyết định đến số lượng bàn ghế cần thiết trong thiết kế quầy lễ tân và sảnh chờ. Bạn có thể đặt từ 2 – 3 bộ bàn ghế sofa. Nên chọn những kiểu dáng bàn ghế nhỏ gọn để tránh việc sản phẩm chiếm quá nhiều diện tích làm cho không gian trở nên chật chội.

Sử dụng cửa kính cường lực

Theo xu hướng thiết kế hiện nay, cửa kính đang dần thay thế loại cửa gỗ truyền thống bởi những công dụng hữu ích mà nó đem lại, đặc biệt trong việc tạo nên một mặt tiền công ty chuyên nghiệp. Sử dụng cửa kính không những sẽ giúp tiền sảnh đón nhận được tối đa ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài mà còn giúp cho nhân viên tiếp tân có thể quan sát được khách hàng đến và chăm sóc tốt hơn.

Kết luận

Sở hữu thiết kế quầy lễ tân đẹp là điều mà chắc hẳn chủ doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Với những bí mật ở trên, Vito tin chắc rằng doanh nghiệp của bạn sẽ có chiếm được lòng tin của khách hàng ngay khi đến. Đừng quên liên hệ đến nội thất Vito để được tư vấn thiết kế không gian tiếp tân đẹp và ấn tượng nhé!

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!