Hộc tủ di động – những điều cần biết không thể bỏ lỡ

Sẽ không khó để bắt gặp món đồ nội thất như hộc tủ, tủ phụ trong các công ty, văn phòng ngày nay. Điều này cho thấy dòng sản phẩm này đang được ưa thích và dần trở nên phổ biến rộng rãi. Vậy hộc tủ di động là gì? Đâu là những ưu điểm mà sản phẩm mang lại cho người dùng? Cùng nội thất Vito tìm hiểu ngay đặc điểm sản phẩm trước khi mua nhé!

Tại các văn phòng làm việc, hộc tủ di động thực sự là một sản phẩm nội thất đồng hành và hỗ trợ người dùng tối ưu. Thiết kế của sản phẩm này khá nhỏ gọn nên có thể đáp ứng được những yêu cầu mà loại tủ tài liệu lớn không thể làm được. Tuy nhiên, để có thể sử dụng sản phẩm lâu dài nhất thì bạn cần lưu ý nhiều điểm khi mua cũng như quá trình sử dụng.

Hộc tủ di động là gì?

Hẳn bạn đã đoán được sản phẩm này là gì qua tên gọi của nó. Đây là loại tủ nhỏ gọn và có thể di chuyển linh hoạt, được dùng để đựng tài liệu, giấy tờ, sổ sách, đồ dùng,… Tủ có kết cấu tương tự như những mẫu tủ tài liệu thông thường với nhiều ngăn, hộc nhưng với kích thước nhỏ hơn. Ngoài ra, tủ còn có trang bị chân bánh xe di động và khóa để tăng tính năng cho người sử dụng.

Cấu tạo của hộc tủ di động

Hộc tủ văn phòng di động thường có thiết kế nhỏ gọn, chiếm rất ít diện tích và thường được đặt dưới bàn làm việc để thuận tiện trong việc cất giữ và tìm tài liệu của nhân viên văn phòng. Hộc tủ thường được làm từ 2 chất liệu. Một trong số đó là loại hộc tủ làm từ gỗ công nghiệp bề mặt melamine. Đây là chất liệu có khả năng chống trầy xước, chống thấm nước, dễ dàng vệ sinh bảo quản trong khi sử dụng. Loại hộc tủ còn lại là hộc tủ được làm từ sắt sơn tĩnh điện có gắn bánh xe nhựa chắc chắn, chịu được lực và trọng tải tốt.

Về thiết kế các ngăn của hộc tủ di động thì thông tường tủ được chia làm 3 ngăn kéo, hoặc ngăn kéo kết hợp với hộc cánh mở. Ở một số loại tủ thì còn có thêm thiết kế không cánh. Bạn có thể sử dụng các ngăn này để phân chia danh mục tài liệu, giấy nhờ nhằm tiết kiệm được thời gian tìm kiếm, dễ dàng cất giữ. Thông thường, trong các ngăn thường có ít nhất 1 ngăn có khóa. Bạn có thể sử dụng ngăn này để cất giữ các tài liệu quan trọng và mang tính bảo mật. Trong các ngăn còn lại bạn nên phân chia các tài liệu sử dụng hàng ngày để lấy ra thuận tiện, nhanh chóng hơn. 

Tùy vào thiết kế của mỗi loại tủ mà kích thước giữa các ngăn tủ có thể bằng nhau hoặc nhỏ lớn khác nhau. Khi mua tủ, bạn có thể dựa vào mục đích và nhu cầu sử dụng của bản thân để lựa chọn loại tủ có số lượng và kích thước ngăn phù hợp. Cuối cùng là phần bánh xe. Thường thì hộc tủ sẽ được trang bị 4 bánh nhựa, được sắp xếp khoa học để đảm bảo sự cân bằng, dễ dàng di chuyển mà không gây tiếng động lớn. Bánh xe có khả năng chịu lực tốt, ít bị mòn vẹt hay chịu ảnh hưởng từ môi trường.

Ưu điểm của hộc tủ di động

Giúp tiết kiệm không gian

Với thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển nên hộc tủ tài liệu di động có thể để ngay được dưới bàn làm việc hoặc các khoảng trống không thường xuyên sử dụng. Dù bạn đang có một văn phòng riêng hay là nhân viên trong phòng làm việc nhiều người thì vẫn có thể sử dụng được thiết kế này mà không ảnh hưởng đến người khác.

Bên cạnh đó, nếu bạn sở hữu một văn phòng với diện tích rộng thì có thể để hộc tủ ở bất cứ vị trí nào. Ngược lại, văn phòng chật hẹp với diện tích khiêm tốn thì đây cũng chính là sản phẩm nội thất phù hợp nhất. So với các loại tủ tài liệu lớn và cố định khác thì thiết kế nhỏ gọn rõ ràng là một lợi thế nổi trội của hộc tủ di động.

Có tính thẩm mỹ cao

Hộc tủ văn phòng di động hiện nay rất được chú trọng về thiết kế cũng như tính thẩm mỹ. Nhìn chung, các mẫu tủ này có thiết kế đơn giản nhưng không sơ sài; hiện đại và sang trọng nhưng không quá cầu kỳ, dễ gây thiện cảm, ấn tượng đối với người dùng. Những mẫu hộc tủ tài liệu trong văn phòng đều có màu sắc nhã nhặn, tăng tính tập trung và đảm bảo sự chuyên nghiệp cho không gian làm việc.

Hơn thế, nếu đã sở hữu một hộc tủ di động thì bạn có thể dễ dàng nhận thấy, sản phẩm này rất dễ kết hợp với các sản phẩm nội thất khác như bàn, ghế, tủ tài liệu,… tạo nên không gian độc đáo, ấn tượng mà vẫn đảm bảo tiện nghi.

Chứa được khối lượng tài liệu lớn

Ngoài thiết kế thì chất lượng tủ tài liệu di động cũng được chú trọng không kém khi các ngăn được đảm bảo độ chắc chắn, hệ thống thanh trượt êm ái, giúp tủ có thể chứa được lượng lớn hồ sơ. Các ngăn tủ có khả năng chịu được lực tốt mà không bị hỏng hóc, gãy vỡ. Khóa tủ thường được thiết kế riêng, không trùng lặp nên đảm bảo an toàn tối đa cho giấy tờ. Và trên hết, tủ còn có thể dùng để chứa các vật dụng cá nhân, giúp văn phòng thêm gọn gàng.

Thuận tiện di chuyển

Với thiết kế bánh xe nhẹ nhàng, linh hoạt trong di chuyển, hộc tủ di động có thể được dời từ phòng này sang phòng khác, nơi này sang nơi khác hay thậm chí là từ công ty về nhà một cách nhanh chóng. Bánh xe cứng, ổn định bằng cao su không gây ra tiếng ồn. Trong lượng tủ cũng nhẹ nên nếu cần, bạn hoàn toàn có thể bưng bê để di chuyển đường dài.

Giá thành hợp lý

Một trong những ưu điểm cực kỳ lớn của dòng hộc tủ tài liệu di động chính là giá thành rẻ. Bạn không cần phải bỏ ra khoản chi phí quá lớn mà vẫn có thể “rinh” được một sản phẩm đa năng, tiện nghi về văn phòng của mình.

Với sự cạnh tranh của các đơn vị nội thất trong nước cũng như nội thất nhập khẩu, các thiết kế hộc tủ ngày càng đa dạng. Chất liệu sản phẩm được linh hoạt thay đổi với thiết kế gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, sắt,… Và cũng để bảo vệ uy tín của thương hiệu, các đơn vị phân phối sẽ luôn tim cách hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nhờ đó, bạn sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn và mua hộc tủ với giá phải chăng.

Nhược điểm của hộc tủ di động

Hộc tủ tài liệu di động có nhược điểm là diện tích chứa của các ngăn bị hạn chế, nếu có số lượng lớn hồ sơ cần cất giữ thì không thể chứa hết. Tuy nhiên, đây là việc có thể chấp nhận được bởi số lượng tài liệu nhiều và không thường xuyên dùng tới có thể cất ở tủ đựng tài liệu văn phòng. Dù sao thì nhìn vào những ưu điểm mà hộc tủ văn phòng di động mang lại thì rất dễ hiểu tại sao nhiều khách hàng lại ưa chuộng sản phẩm này như vậy.

5 điểm cần chú ý để mua được hộc tủ di động chất lượng

Xác định phong cách trang trí nội thất văn phòng

Việc xác định phong cách nội thất sở dĩ được đặt lên hàng đầu bởi khi mua bất cứ sản phẩm nào cũng vậy, bạn cần phải chọn được sản phẩm phù hợp. Những thiết kế đi ngược lại hoặc lạc tông với phong cách chung sẽ khiến văn phòng  của bạn trở nên rườm rà, rối mắt và lâu dần sinh ra cảm giác tiêu cực, mất tập trung. Đặc biệt, hộc tủ tài liệu di động lại là sản phẩm mà bạn thường xuyên sử dụng nên lại càng phải chú ý.

Để có một sản phẩm hợp với phong cách nội thất, bạn hãy lưu ý đến kích thước và thiết kế của hộc tủ. Trên thị trường có không ít những mẫu hộc tủ di động dành cho văn phòng, và hầu hết đều thiết kế đứng hình hộp chữ nhật. Tuy nhiên, màu sắc và bố trí các ngăn tủ cũng không giống nhau.

Nếu bạn đang có một văn phòng hiện đại thì hãy chọn những màu sắc đơn giản như trắng, xám, vàng nhạt,… Nếu bạn sở hữu văn phòng với phong cách cổ điển thì những màu sắc nổi bật và ấn tượng như nâu đậm, đen, vân gỗ,… sẽ thích hợp hơn cả.

Xác định diện tích văn phòng

Việc xác định diện tích của văn phòng sẽ cho bạn biết số lượng hộc tủ tài liệu di động cần mua để đáp ứng được nhu cầu của mình. Trước hết, nếu văn phòng rộng rãi và bạn cần thêm không gian để lưu trữ tài liệu thì ngoài những mẫu tủ lớn, bạn còn có thể dùng từ một đến hai tủ phụ, tủ di động. Nếu diện tích văn phòng không quá lớn thì bạn chỉ cần một thiết kế vừa phải để làm gọn bàn làm việc.

Ngoài ra, vị trí đặt của hộc tủ cũng sẽ ảnh hưởng đến không gian chung. Nhờ có thiết kế nhỏ gọn nên bạn sẽ tiết kiệm được diện tích tối đa dù sử dụng tủ trong phòng làm việc chật hẹp.

Sự hài hòa giữa bàn làm việc và hộc tủ di động

Bàn làm việc và hộc tủ là một “bộ đôi” luôn đi kèm với nhau. Đó cũng chính là lý do tại sau khi mua hộc tủ tài liệu di động cho văn phòng, bạn cũng cần phải kiểm tra sự đồng bộ giữa bàn và sản phẩm này.

Trước hết, bạn phải chắc chắn rằng gầm bàn đủ rộng để có thể chứa được hộc tủ. Thường những mẫu bàn văn phòng không có tủ đi kèm hoặc bàn chân sắt sẽ được bổ sung thêm hộc tủ di động. Bàn sản xuất có thiết kế đơn giản, gầm bàn thoáng và cao, nên khi đặt hộc tủ bên dưới, bạn có thể thuận tiện cúi xuống để mở ngăn kéo mà không cảm thấy vướng.

Tiếp theo, đừng quên rằng màu sắc của bàn và hộc tủ nên hài hòa với nhau. Vì đặt ở “góc khuất” là dưới gầm bàn nên cho dù bạn chọn màu sắc rực rỡ cũng khó có thể khiến hộc tủ trở nên nổi bật. Do đó, lựa chọn tuyệt vời nhất là chọn tủ và bàn cùng màu.

Chất liệu quyết định chất lượng

Nếu phân loại theo chất liệu thì hộc tủ di động hiện nay được làm từ hai loại chất liệu chính là gỗ và sắt. Trong đó, gỗ cũng lại được chia ra thành gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Sở dĩ nói chất liệu sẽ quyết định chất lượng của hộc tủ là vì nếu chọn được chất liệu tốt, bạn sẽ yên tâm sử dụng, lâu dài và ngược lại. Vậy trong ba chất liệu trên thì chọn hộc tủ nào sẽ chó chất lượng cao nhất?

– Chất liệu sắt: Thực tế, kim loại được dùng để chế tác ra hộc tủ tài liệu di động chính là thép nguội được sơn tĩnh điện. Như các bạn cũng biết, sơn tĩnh điện là loại sơn bằng phương pháp đặc biệt, phủ lên bề mặt của kim loại và có độ bám cực kỳ chắc. So với sơn phun thông thường thì sơn tĩnh điện không bị bong tróc cũng không bị phai màu, loang lổ sau thời gian dài sử dụng. Bên cạnh đó, sản phẩm tủ sắt cũng có khả năng chống cháy, chống nước tốt. Mặc dù vậy, điểm yếu của sản phẩm là có tiếng ồn lớn khi đóng mở. Tủ cũng dễ bị cong vênh nếu có tác động lớn từ ngoại lực.

– Chất liệu gỗ tự nhiên: Gỗ tự nhiên từ lâu đã nổi tiếng với sự bền bỉ, sang trọng, nhất là khi sản xuất nội thất văn phòng. Với sản phẩm hộc tủ di động, bạn có thể tìm thấy những thiết kế có màu sắc đẹp, vân gỗ mịn và có trang bị khóa, tay nắm cực kỳ “chất”. Tuy nhiên, nhược điểm của gỗ tự nhiên lại là khá nặng. Với những loại gỗ giá rẻ như gỗ ghép thông, gỗ keo,… thì mặc dù nhẹ hơn nhưng tuổi thọ lại không quá cao. Sau một thời gian sử dụng, gỗ tự nhiên vẫn dễ bị mối mọt tấn công và cần bảo dưỡng liên tục.

– Chất liệu gỗ công nghiệp: Để thay thế gỗ tự nhiên giá rẻ, các đơn vị sản xuất đã đưa chất liệu gỗ ép công nghiệp vào, hình thành nên những mẫu hộc tủ chất lượng, đa dạng về kiểu dáng và màu sắc. Gỗ công nghiệp có ba loại là MDF, MFC và HDF nhưng thường dùng nhất vẫn là gỗ MDF. Chất liệu này có giá không quá đắt như gỗ HDF và không dễ gãy, vỡ như gỗ MFC.

Ván gỗ MDF được phủ melamine bên ngoài có thể chống ẩm, chống mối mọt hiệu quả. Những thiết kế hộc tủ bằng gỗ MDF có tuổi thọ khá cao. Nhược điểm của hộc tủ di động MDF là không thể để ở gần nơi có độ ẩm cao cũng như ánh nắng trực tiếp trong thời gian dài.

Chính sách bảo hành của đơn vị cung cấp

Tại sao nói đến chính sách bảo hành mà không phải là giá cả hay những vấn đề khác? Lý do quan trọng nhất là các đơn vị cung cấp uy tín sẽ cam kết chất lượng sản phẩm bằng thời gian bảo hành. Thời gian càng dài chứng tỏ sản phẩm đã được kiểm tra nghiêm ngặt và chính xác. Bạn có thể để ý khi mua hộc tủ tài liệu di động ở những cửa hàng nhỏ lẻ, thời gian bảo hành sản phẩm chỉ từ 3 đến 6 tháng. Nhưng ở các đơn vị nội thất lớn, bạn sẽ được bảo hành đến 1 năm.

Bên cạnh đó, đi kèm với chế độ bảo hành tốt thì các đơn vị nội thất uy tín cũng thường có một đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm, chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp ráp sản phẩm tận nơi. Và tất nhiên, khi có vấn đề gì xảy ra trong quá trình sử dụng, bạn cũng có thể liên hệ ngay đến nhà cung cấp để được hỗ trợ.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng hộc tủ di động

Vệ sinh hộc tủ thường xuyên, đúng cách

Việc vệ sinh hộc tủ cũng cần phải đúng cách. Đối với chất liệu là sắt, bạn có thể dùng khăn ẩm để lau sạch bề mặt của tủ. Nhưng ngay sau đó, hãy dùng khăn khô lau lại. Với chất liệu gỗ thì nên hạn chế để bước bám lên bề mặt tủ. Bạn có thể dùng chổi hoặc máy hút bụi để các ngăn tủ luôn sạch sẽ. Bên cạnh đó, những loại giấy tờ, tài liệu không dùng đến, bạn có thể bỏ ra khỏi tủ để tránh tủ chịu tải trọng lớn.

Luôn cài phanh bánh xe để cố định hộc tủ

Hộc tủ tài liệu di động có thiết kế bánh xe nhưng khi đặt sản phẩm ở một vị trí cố định, bạn cần phải cài phanh để sản phẩm không bị trôi, gây khó khăn khi cần dùng. Cài phanh bánh xe cũng giúp sản phẩm bền bỉ hơn và hạn chế gây ra tiếng động trong lúc làm việc.

Bảo dưỡng sản phẩm định kỳ

Cuối cùng, đừng quên bảo dưỡng sản phẩm định kỳ. Bạn cần kiểm tra lại bánh xe xem có mòn hay không, cửa và tay nắm có bị lung lay hay màu sắc sản phẩm có còn như mới để kịp thời thay sửa. Nếu không tự bảo dưỡng được thì bạn nên nhờ đến các kỹ thuật viên.

Vậy là với những thông tin được cung cấp ở trên, bạn có thể hiểu thêm về hộc tủ di động cũng như những lưu ý khi cần mua và sử dụng. Sản phẩm này hiện được cung cấp rất rộng rãi trên thị trường Việt. Nhưng các chuyên gia và khách hàng đã từng sử dụng đều cho rằng sản phẩm được nhập khẩu vẫn là lựa chọn hàng đầu. Các sản phẩm được cung cấp từ nhà sản xuất ngoài nước thường có độ chính xác và tỉ mỉ. Màu sắc và thiết kế của sản phẩm vô cùng đa dạng mà giá cả cũng rất hợp lý.

Chúc các bạn sẽ tìm được địa chỉ cung cấp hộc tủ tài liệu di động phù hợp với sở thích và nhu cầu của mình!

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!