Đâu là tiêu chuẩn lựa chọn bàn phòng họp chính xác nhất?

Không gian công sở không chỉ phải đáp ứng yêu cầu về sự chuyên nghiệp, thanh lịch mà còn phải tiện nghi với người sử dụng. Đó cũng chính là lý do những mẫu nội thất nhập khẩu được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam. Đặc biệt, các thiết kế bàn phòng họp hiện nay có nhiều ưu điểm, hợp với văn phòng công ty.

Dù là ở công ty lớn hay nhỏ thì phòng họp luôn là một trong những nơi được chú trọng về không gian cũng như nội thất nhất. Đây là nơi diễn ra những cuộc họp quan trọng giữa các nhân viên, gặp mặt đối tác và khách hàng nên không sai khi nói phòng họp chính là “bộ mặt” của công ty. Đó cũng là lý do mà khi thiết kế, xây dựng nội thất cho phòng họp, bạn cần chú ý tới việc lựa chọn bàn thích hợp cho phòng họp.

Tầm quan trọng của bàn phòng họp

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Bàn họp chiếm phần lớn diện tích của phòng họp và thường nằm ở vị trí trung tâm nên có thể hiểu được vì sao sản phẩm này lại ảnh hưởng lớn nhất đến bố cục của cả căn phòng. Trong một căn phòng với chức năng chính là đưa ra những ý tưởng xây dựng, thống nhất quan điểm và triển khai các kế hoạch mới như phòng họp, bàn họp trở nên cực kỳ quan trọng. Sản phẩm này mang đến cho người dùng cảm giác thoải mái, tự nhiên và sự tập trung cao.

Phòng họp có sắp xếp bàn họp phù hợp, hài hoà sẽ mang đến nhân viên, đối tác ấn tượng tốt về một môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp tăng khả năng tin cậy, hợp tác của khách hàng đối với công ty. 

Tăng tính thẩm mỹ cho không gian phòng

Không gian phòng họp thường không được trang trí, chuẩn bị nhiều đồ vật nội thất nhằm tránh cảm giác vướng víu, khó chịu, mất tập trung khi đang làm việc. Vì vậy, bàn phòng họp Vito thường được chú trọng hơn cả để biến một gian phòng rộng lớn trở nên đẹp mắt, hài hoà và ấn tượng hơn.

Tính thẩm mỹ của bàn trong không gian phòng họp có thể đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho lãnh đạo và nhân viên, tăng hiệu quả của cuộc họp. Từ đó mà giúp nhân viên có thể gia tăng năng suất khi làm việc, nâng cao khả năng sáng tạo, đưa ra những ý kiến, giải pháp có giá trị. 

Khẳng định đẳng cấp doanh nghiệp 

Không phải là nói quá khi cho rằng phòng họp là “bộ mặt” của công ty bởi ngoài các cuộc họp nội bộ thì  đây còn là nơi đón tiếp nhiều khách hàng, đối tác của công ty. Những khách hàng, đối tác này sẽ đánh giá công ty dựa trên nhiều yếu tố mà không gian phòng họp cũng là một phần trong đó. Chính vì thế, lựa chọn bàn phòng họp hợp lý hay những sản phẩm nội thất khác trong phòng còn giúp công ty, doanh nghiệp khẳng định được giá trị, đẳng cấp trong mắt khách hàng.

Tiêu chí chọn bàn họp phù hợp và chất lượng

Kích thước của bàn

Khi chọn mua bàn phòng họp, bạn cần phải xem xét trên nhiều tiêu chí mới có thể đưa ra kích thước chuẩn nhất. Trong đó, có 2 tiêu chí chính mà bạn cần dựa vào là diện tích phòng họp và số lượng nhân sự trong công ty thường tham gia họp bàn. 

Nếu phòng họp có diện tích lớn và số lượng nhân sự của mỗi tổ chuyên ngành nhiều, bạn có thể chọn mua loại bàn họp có kích thước dài và rộng để phòng trông không bị trống quá. Đồng thời sản phẩm cũng thể hiện phần nào được quy mô công ty. Còn đối với các loại phòng họp có diện tích tầm trung hay số lượng nhân viên sử dụng phòng họp không quá nhiều, bạn có thể cân nhắc các loại bàn có kích thước tiêu chuẩn hoặc nhỏ. Kiểu dáng bàn có thể đa năng để tăng tính tiện dụng và vẫn có thể gây dựng ấn tượng tốt cho mọi người. 

Xác định được phong cách, concept phòng họp

Để đáp ứng được nhu cầu sử dụng cao như hiện nay, trên thị trường đã có nhiều kiểu dáng bàn phòng họp đẹp mắt, độc đáo. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn được bàn phù hợp nếu có thể xác định được thiết kế chính của phòng họp. Cụ thể:

Những căn phòng họp với cách thiết kế và trang trí hiện đại dành cho các phòng ban riêng có thể chọn mẫu bàn hình chữ nhật dài, bàn oval,… để răng diện tích sử dụng và đảm bảo sự thoải mái. Những phòng họp sang trọng dành cho cán bộ cấp cao, lãnh đạo nên chọn những mẫu bàn gỗ tự nhiên chắc chắn, có màu sắc nổi bật sang trọng với vân gỗ và có thể sử dụng thiết kế cầu kỳ

Để định hình được phong cách riêng cho phòng, bạn có thể tham khảo ý kiến của cấp trên, các nhân viên trong công ty hay dựa trên sự khảo sát với nhóm đối tác thường xuyên lui tới. 

Chất liệu phù hợp

Bạn nên chọn chất liệu bàn phòng họp dựa vào đặc điểm, môi trường làm việc của công ty. Thông thường, người ta thường thích sử dụng loại bàn được làm từ gỗ tự nhiên như gỗ sồi, gỗ lim, gỗ cây óc chó,… để thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp cho phòng họp.

Tuy nhiên, với sự phát triển của ngành công nghiệp gỗ cũng như nội thất, các chất liệu gỗ công nghiệp ngày nay đã được sử dụng phổ biến không kém. Với các thiết kế bàn dành cho phòng họp từ gỗ laminate, gỗ veneer, MDF, MDH,… thì bạn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, gỗ công nghiệp còn có thể kết hợp với chân sắt, hợp kim để tăng tính thẩm mỹ và bền bỉ cho sản phẩm.

Dựa trên khả năng tài chính

Ngoài những tiêu chí trên thì bạn còn phải tùy vào quy mô cũng như khả năng tài chính của công ty để mua sắm bàn phòng họp. Các công ty thường tiết kiệm chi phí bằng cách mua đồng bộ sản phẩm. Nghĩa là khi sắm tài sản cố định như bàn ghế, tủ tài liệu, bàn họp,… thì tất cả thường được chọn mua cùng lúc với số lượng lớn. Với chính sách chăm sóc khách hàng của các đơn vị nội thất thì chắc chắn khi mua như vậy, công ty sẽ tiết kiệm được cả giá mua lẫn phí vận chuyển và lắp đặt.

Ngoài ra, việc chọn địa chỉ mua cũng sẽ quyết định chi phí phải bỏ ra. Cụ thể, mua ở đơn vị lớn và uy tín thì sản phẩm luôn được bảo hành trong thời gian dài, dễ dàng đổi trả. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay cũng có hai lựa chọn là mua bàn họp nhập khẩu hoặc bàn được sản xuất trong nước. Mặt dù các sản phẩm nội thất văn phòng được sản xuất tại Việt Nam cũng có cải thiện về chất lượng, mẫu mã nhưng khách hàng vẫn ưa chuộng và đánh giá cao bàn họp nhập khẩu. Bởi tuổi thọ của sản phẩm nhập khẩu thường khá cao, so với giá mua thì rõ ràng rất tiết kiệm.

Một số mẫu bàn phòng họp chất lượng, hiện đại

Bàn họp gỗ tự nhiên

Bàn họp được làm bằng chất liệu gỗ tự nhiên vẫn luôn chiếm được sự yêu thích của các công ty Việt. Lý do đầu tiên là vì sản phẩm có độ bền cao. Hầu hết các loại gỗ tự nhiên như tầm bì, xoan đào, óc chó, giáng hương,… được sử dụng để làm nội thất đều đã qua xử lý kỹ lưỡng. Nhờ đó, bàn họp càng dùng càng bóng và đẹp hơn, không bị mối mọt tấn công và chịu được tác động của thời tiết.

Không chỉ thế, mẫu bàn họp này còn được tạo hình đặc biệt với những đường cong mềm mại. Thiết kế phù hợp với cả không gian hiện đại lẫn sang trọng. Mặt bàn có kích thước lớn, kết hợp hài hòa với các loại ghế văn phòng như ghế xoay, ghế eames,…

Bàn họp gỗ công nghiệp 

Ngoài chất liệu gỗ tự nhiên thì bàn phòng họp bằng gỗ công nghiệp cũng là một trong những sản phẩm không thể bỏ qua. Thiết kế đơn giản nhưng không kém phần hiện đại của sản phẩm giúp cho mọi căn phòng đều trở nên thẩm mỹ và chuyên nghiệp. Màu sắc bàn trầm ấm, dễ dàng kết hợp với các sản phẩm nội thất khác như ghế, tủ, màu tường, sàn để mang đến một không gian làm việc, họp hành thoải mái.

Mẫu bàn họp này có hình tròn, được tạo hình cân đối và hài hòa. Mặt bàn được dán melamine chống mối mọt, chống cong vênh,… Chân bàn khá chắc chắn, có những khoảng trống lớn thích hợp cho nhiều loại ghế khác nhau. Sản phẩm có tuổi thọ cao, giúp công ty tiết kiệm chi phí. 

Bàn họp gỗ chân sắt

Thiết kế bàn họp chân sắt hiện đại dễ dàng chinh phục được các doanh nghiệp Việt. Đơn giản là thiết kế của sản phẩm vô cùng chắc chắn, chuyên nghiệp và tiện dụng. Sản phẩm có kích thước mặt bàn rộng rãi, thích hợp để họp tại các phòng ban nhỏ cũng như những cuộc họp lãnh đạo với nhiều thành viên. Mặt bàn được làm từ gỗ công nghiệp phủ melamine có màu sắc tinh tế. Chân bàn được làm từ sắt sơn tĩnh điện màu đen khá ấn tượng. Gầm bàn chắc chắn và thoáng giúp người ngồi cảm thấy thoải mái.

Nhờ những chất liệu trên nên thiết kế bàn phòng họp này khá gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển. Hơn nữa, sản phẩm có thể phù hợp với mọi phong cách nội thất khác nhau từ hiện đại cho đến tân cổ điển, sang trọng.

Bàn họp mặt kính

Thiết kế bàn họp mặt kính cũng là một thiết kế được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp hiện nay. Nếu bạn cần một phòng họp vừa sang trọng vừa chuyên nghiệp thì đây chính là lựa chọn hàng đầu. Thiết kế khá an toàn nhờ mặt kính cường lực vô cùng chắc chắn. Kết hợp với chân inox bền bỉ, vững vàng, sản phẩm tăng thêm tính thẩm mỹ cho mọi văn phòng.

Bàn được thiết kế hình chữ chật càng tăng thêm sự chuyên nghiệp cho văn phòng. Với mẫu bàn này, bạn có thể sử dụng bất cứ mẫu ghế nào. Các vị trí ngồi cũng dễ dàng được sắp xếp hợp lý. Đây là thiết kế đáng quan tâm dành cho mọi doanh nghiệp Việt.

Qua những tiêu chí lựa chọn bàn phòng họp dành cho các công ty, doanh nghiệp được chia sẻ ở bài viết trên, hy vọng bạn có thể cân nhắc trước khi mua để đưa ra sự lựa chọn phù hợp, sáng suốt cho công ty mình. Bên cạnh đó, đừng quên chọn sản phẩm ở những đơn vị cung cấp nội thất uy tín để đảm bảo giá cả và chất lượng. Bạn có thể tham khảo ngay những mẫu nội thất văn phòng nhập khẩu để tìm được mẫu bàn họp ưng ý. Chúc các bạn có một phòng họp chuyên nghiệp và hiện đại.

Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!